ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

Returning to work during the state of alert - what employers need to know

22 Mai 2020   |   CMS România

For more information on the above, please contact Cristina Popescu, Ruxandra Georgescuand Alexandra Voinia.

 
 
The past week has been marked by a flurry of regulations on when and how employees may return to work after the lapse of the state of emergency on 14 March 2020. In such fast-changing legal environment, it becomes increasingly difficult to keep track of, and aware of the relevant requirements in real time. This note seeks to summarize the most relevant obligations for employers (primarily) and employees when resuming work in the workplace.

On 18 May 2020, Romania transitioned to a new state of alert through Government Decision no. 394/2020. The state of alert will last for the next 30 days. Additional regulations were issued to institute measures for the prevention of SARS-CoV-2 contamination and for ensuring health & safety when carrying out activities in the workplace, during the state of alert.


We have summarized below the key measures to be implemented at the workplace.

    i. With respect to the organisation of work

        → Employers shall evaluate and decide on what activities/sectors of activity may be continued and/or adapted, depending on their specificity and available resources, and shall implement necessary measures for resuming and/or maintaining the activity, with the observance of relevant prevention measures, including work from home or telework. Despite the relaxation of certain restrictions during the state of alert, working from home and teleworking may remain the more feasible or practical option for some employers. In this case, employers may decide, subject to the employee’s consent, to implement such alternative working structures.

        → Employers may implement phased-out working schedules for employees (especially for vulnerable groups) in order to limit direct contact between employees, but without affecting the length of the regular working hours.

        → That said, employers hiring more than 50 employees have the obligation to establish phased-out work schedules, without the need to obtain employee consent, so that the start time and end time take place in intervals of at least 1 hour, for at least 3 hours, in tranches of at least 20% of the personnel.

    ii. With respect to health and safety measures

    Employers must:

        →   conduct epidemiologic triage through temperature screening and symptoms observation, for both employees and visitors;

        →   assign a person responsible with the epidemiologic triage;

        →   inform employees on maintaining rigorous hygiene (using soap and water for at least 20 seconds, avoiding touching of the face with unsensitised hands, sneezing in the elbow pad or using a disposable napkin) and on limiting contact with others to maximum 15 minutes, at a distance of at least 1.5 meters;

        →   reinstruct and inform employees who have returned to the workplace after a period of working from home or telework on health & safety measures and related risks;

        →   ensure constant communication with the doctor/medical service provider responsible for occupational medicine, in order to monitor the employees’ health;

        →   initiate and conduct consultations with employees’ representative(s) holding specific health & safety responsibilities and/or members of the Health & Safety Committee at the company level;

        →   inform employees, primarily via electronic means, on the risks of virus contamination, protection measures, social distancing rules applicable at the company level, as well as management of cases involving employees or other persons having access to the workplace who do present CoV-2 symptoms;

        →   review the prevention and protection plan in accordance with the legal requirements.

    Employees must:

        →   immediately inform the employer if they manifest COVID-19 symptoms or have manifested COVID-19 symptoms before the start of work (in which case employees shall remain at home and inform the employer in this respect;

        →   wear masks at the workplace;

        →   submit themselves to temperature screening at the workplace.

    iii. With respect to workplace

    →   Mandatory conduct rules for both employees and visitors shall be displayed at the entrance into the workplace and in the most visible places;

    →   Employees shall be informed on the requirement to maintain a social distance of at least 1.5 meters in all public areas; access to common area shall be restricted;

    →   Employer shall mark and implement specific access paths, as well as movement paths for the employees in order to avoid crowding;

    →   Employer shall issue internal rules for mitigating ad hoc gatherings of individuals inside the premises;

    →   Access of individuals showing COVID-19 symptoms to the premises shall be forbidden;

    →   In public places, strips marking the recommended distance (1.5 meters) shall be installed;

    →   Air ventilation of the premises shall be ensured at least once a day;

    →   Employers shall ensure phased-out lunch breaks, while observing the minimum distance of 1.5 metres.

For more information on the above, please contact Cristina Popescu, Ruxandra Georgescu and Alexandra Voinia.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 3914 / 4240
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
De vorbă cu Anne Marie Mateeas, Country Legal Head Novartis, profesionistul pentru care integritatea reprezintă valoarea fundamentală, despre profesia juridică, experiențele acumulate și provocările abordate | “În sfera carierei mele, dezvoltarea unor valori precum respectul profund pentru lege, promovarea transparenței și adoptarea unei abordări centrate pe identificarea și implementarea de soluții eficiente sunt aspecte esențiale care îmi ghidează fiecare decizie și acțiune. Chiar și momentele dificile sau deciziile care s-au dovedit a fi mai puțin potrivite au avut un impact valoros, învățându-mă lecții esențiale”
NNDKP obține poziții de top în clasamentele The Legal 500 EMEA 2024
CMS asistă PPC în achiziția unui parc eolian operațional de 84 MW în România. Mircea Moraru (Corporate M&A) a coordonat echipa, cu sprijinul lui Horea Popescu (Corporate M&A)
Vlad Peligrad s-a desprins din asocierea cu KPMG Legal, unde era partener și lansează o firmă proiectată să asigure întreg spectrul de servicii juridice | Vlad Peligrad, Managing Partner & Founder PeligradLaw: ”Suntem la început, în procesul de formare a echipei. Până la sfârșitul anului firma va avea 8-10 avocați”
LegiTeam: Experienced Lawyer Employment | Reff & Associates
Noi Avocați Colaboratori Seniori în cadrul PNSA. Andra Vieriu și Maria Dima fac un pas înainte în carieră
Stratulat Albulescu obține în prima instanță amendarea Primarului General al Municipiului București pentru neexecutarea unei hotărâri judecătorești definitive. Partenerul Adriana Dobre a coordonat echipa care a obținut una dintre primele decizii judecătorești de acest fel: amendă de 20% din salariul minim brut pe economie pe zi de întârziere, la care se adaugă penalități de 500 lei ̸ zi de întârziere
Rundă amplă de promovări în mai multe arii de practică din cadrul biroului Kinstellar din București. Opt avocați au făcut un pas înainte în carieră | Victor Constantinescu (Managing Partner): ”Recunoaștem în mod oficial contribuțiile colegilor prin aceste promovări. Împărtășesc valorile pe care le avem, s-au dovedit a fi membri de valoare pentru echipa locală și așteptăm cu nerăbdare să îi vedem acumulând noi realizări”
Studiul CMS European M&A 2024 | Piața de fuziuni și achiziții s-a dovedit rezistentă în 2023, CMS acordând consultanță într-un număr record de tranzacții. Horea Popescu, coordonator al practicii Corporate M&A în CEE și Managing Partner al CMS România: “În ciuda unui context plin de provocări, CMS a oferit consultanță în 68 de tranzacții de fuziuni și achiziții în regiune, dintre care peste 50% au fost determinate de intrarea unor investitori strategici pe noi piețe, demonstrând soliditatea practicii noastre în întreaga regiune”
Stratulat Albulescu & Asociații estimează pentru anul 2024 un nivel de activitate, în practica de Real Estate, cel puțin egal cu cel de anul trecut, marcat însă de o anumită expectativă din partea dezvoltatorilor, prudența fiind cuvântul cheie auzit cel mai frecvent de la clienți. Vor exista însă și ferestre de oportunitate care în mod cert vor fi accesate de jucătorii cu un apetit crescut la risc | “Cel mai probabil vom asista, în cursul acestui an, la o deblocare a situației și la o creștere a numărului de tranzacții, chiar și timidă”, spun avocații
O soluție reper a ÎCCJ obținută de D&B David și Baias clarifică modalitatea de calcul a cifrei de afaceri la care se aplică amenzile Consiliului Concurenței
Creștere de doi digiți, anul trecut, pentru Milcev Burbea, firmă recunoscută de ghidurile juridice internaționale pentru practica de proprietate intelectuală | Despre mandatele provocatoare și numeroasele proiecte cu grad ridicat de complexitate, într-o discuție cu Gabriela Milcev (Managing Partner): ”Forța biroului nostru constă într-o abordare echilibrată, croită pe nevoile cazului, combinând, ca într-o rețetă care nu este niciodată aceeași, consultanța și litigiul, precum și persoanele și abordările potrivite pentru apărarea intereselor clientului. Adesea ne confruntăm cu necesitatea de a opera în alte jurisdicții, la nivel internațional”
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...