RSS
GDPR – A trecut un an. Dar viitorul este înainte!
30 Mai 2019 Marta Popa, Senior Partner Voicu & Filipescu
Adevărata protecție a confidențialității și respectarea totală a GDPR și a regulamentului E-Privacy vor necesita mai mult efort și mai multe investiții decât s-ar fi putut anticipa anterior.
|
|
Marta Popa, Senior Partner Voicu & Filipescu |
2018 – Intrarea în efectivitate a GDPR și adaptarea legislației naționale
La scurt timp după intrarea în vigoare a GDPR, legislația națională a primit noi reglementări pentru adaptarea GDPR la contextul local. Astfel, Legea nr. 190/2018 a adus câteva cerințe speciale pentru prelucrarea anumitor categorii de date cu caracter personal, precum și câteva derogări de la prelucrarea datelor cu caracter personal în anumite situații (de exemplu, în scopuri jurnalistice). Autoritatea Română pentru Protecția Datelor s-a dovedit și ea activă emițând legislație secundară care reglementează situații în care evaluările de impact privind protecția datelor sunt obligatorii sau procedura de primire și soluționare a plângerilor sau de efectuare a investigațiilor de către autoritate.
Încălcări GDPR constatate și primele sancțiuni aferente
Au apărut si primele sancțiuni emise de autoritățile de protecție a datelor din întreaga UE pentru încălcări ale GDPR. Iată câteva exemple:
→ Autoritatea pentru protecția datelor din Polonia (UODO) a aplicat prima amendă în baza GDPR unui broker de date pentru nerespectarea obligației de informare prevăzută la art. 14 alin (1) și (2) din Regulament. Amenda aplicată este în cuantum de 220.000 Euro.
→ Compania Uber a fost amendată cu 385.000 GBP pentru aranjamentele de securitate necorespunzătoare care au dat posibilitatea ca hackerii să descarce o cantitate mare de date cu caracter personal despre șoferi și clienți.
Unele sancțiuni se încadrează în limitele permise de legislația privind protecția datelor înainte de GDPR și ați putea crede că nu s-au schimbat multe în această privință. Cu toate acestea, CNIL (Autoritatea Franceză de Protecție a Datelor) a aplicat împotriva Google o amendă de 50 de milioane EUR, o valoare semnificativ mai mare decât cele prevăzute în legislația anterioară. CNIL a declarat că prelucrările Google în ceea ce privește personalizarea reclamelor sale nu erau transparente, conțineau informații inadecvate și nu aveau consimțământul valabil acordat.
Ce urmează?
Ce este, deci, la orizont în ceea ce privește GDPR? Trebuie să ne așteptăm ca, în domeniul protecției datelor și comunicațiilor electronice, să înceapă să se aplice reglementări suplimentare, inclusiv Regulamentul privind confidențialitatea în mediul electronic E-Privacy. Vom vedea o intensificare a aplicării GDPR și un impact crescut al acestuia în activitățile obișnuite, inclusiv aplicarea unor amenzi și a altor sancțiuni semnificative. De asemenea, ne putem aștepta ca Brexit-ul să aibă impact asupra obligațiilor de protecția datelor pentru anumite companii. Alte preocupări viitoare includ pe cele legate de inteligența artificială (AI) și responsabilitatea roboților.
Ne așteptăm, prin urmare, ca activitatea legată de conformarea la GDPR să crească mai degrabă decât să scadă în acest al doilea an. Adevărata protecție a confidențialității și respectarea totală a GDPR și a regulamentului E-Privacy vor necesita mai mult efort și mai multe investiții decât s-ar fi putut anticipa anterior.
Iată o listă de conformitate (non-exhaustivă) pe care orice companie ar trebui să o verifice:
|
Activitate |
Măsuri concrete |
|
Conștientizarea la nivelul companiei. Stabilirea unui cadru de responsabilitate și guvernanță corporativă
|
Informați-vă angajații asupra aplicării GDPR și oferiți-le training asupra principiilor de bază și elementelor esențiale ale noii reglementări. Conformarea la GDPR presupune înțelegere si suport efectiv la nivelul board-ului companiei dar este, in egala măsură, un efort al întregii companii. Faceți recomandări board-ului privind riscurile și oportunitățile GDPR. Numiți un manager de proiect GDPR. Încorporați riscul de protecție a datelor în cadrul managementului riscurilor corporative și al controlului intern. |
|
Efectuarea unui inventar de date și a unui flux de date
|
Efectuați o investigație internă pentru a cartografia activitățile operaționale care presupun prelucrări de date personale, determinați care sunt acele date, care sunt canalele de colectare a datelor și dacă le transferați în afara companiei. Pregătiți registrul activităților de procesare. Evaluați temeiul juridic al prelucrărilor de date din companie. |
|
Efectuarea unei analize detaliate a decalajelor (gap analysis)
|
Întocmiți o analiză de tip audit al situației actuale de conformitate cu cerințele GDPR precum și lista pașilor de urmat pentru conformare. Asigurați o atenție deosebită impactului GDPR în relațiile de muncă. |
|
Elaborarea politicilor, procedurilor și proceselor operaționale |
Pregătiți documente-suport ale acestor politici pentru a putea asigura implementarea regulilor stabilite. |
|
Asigurarea securității datelor personale prin măsuri procedurale și tehnice |
Puneți în aplicare "măsuri tehnice și organizatorice adecvate" conform politicii de Securitate IT pe care o adoptați. Aveți permanent în vedere principiile Privacy by design si Privacy by default. |
|
Conformarea mijloacelor de comunicații electronice la GDP;
|
Verificați și conformați la GDPR mijloacele de comunicații electronice utilizate la nivel de companie (de ex: email, internet, CCTV, aplicații de tip GPS). |
|
Conformarea site-ului companiei la GDPR
|
Site-ul este cartea de vizită a companiei dvs. dar și un mod important de interacțiune cu clienții, potențialii clienți sau simpli vizitatori. Asigurați-vă că interacțiunea cu aceștia respectă rigorile GDPR. |
|
Monitorizarea continuă și verificarea conformității la GDPR.
|
Instituiți reguli corporative de monitorizare permanentă a nivelului de conformare la GDPR, ce ar trebui să includă cel puțin audituri interne periodice, actualizarea proceselor de protecție a datelor personale, a registrelor interne de prelucrări, instruirea periodică a angajaților, testarea sistemelor de securitate IT. Pentru companiile care au depus eforturi interne pentru a se conforma GDPR, este foarte recomandată utilizarea unui consultant extern GDPR pentru a verifica nivelul de conformitate atins și a remedia eventualele lipsuri. |
| Publicitate pe BizLawyer? |
  |
| Articol 8586 / 8632 | Următorul articol |
| Publicitate pe BizLawyer? |
                                    |
Reff & Asociații și Deloitte România au asistat proprietarii Expo Market Doraly în vânzarea integrală a parcului comercial către dezvoltatorul imobiliar WDP
Cine sunt și cum gândesc profesioniștii evidențiați de Legal 500 în GC Powerlist Romania | De vorbă cu Mihai Rotaru, Deputy legal director – head of legal consultancy department - Banca Transilvania: ”În zilele noastre nu prea mai există domenii în care să poți crește un business ignorând latura juridică a afacerii. La modul general, cred că vom vedea din ce în ce mai mulți juriști în ipostaze diferite decât cele uzuale, de tehnicieni ai dreptului, în postura de antreprenori și fondatori în business-uri diverse, în echipe de design thinking, în echipe de dezvoltare produse și aplicații IT și, de ce nu, chiar cumulând toate aceste calități”
MPR|Partners asistă cu succes Verde Magnesium într-un important proiect minier. Trei parteneri în echipa de proiect coordonată de Dana Rădulescu
LegiTeam: Zamfirescu Racoţi Vasile & Partners recrutează avocat stagiar | Litigii
LegiTeam: POPESCU & ASOCIAȚII recrutează avocați cu experiență | Litigii
LegiTeam: Mitel & Asociații recrutează avocați definitivi pentru Departamentul de Real Estate & Construction
Efervescență în activitatea avocaților specializați în fuziuni și achiziții de la Stratulat Albulescu, cu 15 proiecte de M&A aflate în lucru. Firma a acordat consultanță în peste 40 de tranzacții anul trecut și își îmbunătățește constant poziția în directoarele internaționale pe această arie de practică | Silviu Stratulat, Managing Partner: ”Peste 50% dintre proiectele noastre de M&A provin din colaborarea cu firme internaționale de top, cu care avem deja o relație sudată”
Cine sunt și cum gândesc profesioniștii evidențiați de Legal 500 în GC Powerlist Romania | De vorbă cu Minerva Ioniță, Head of Legal & Compliance Department în cadrul Arctic: În postura de avocat intern, respectul față de colegi și angajator, onestitatea, sunt principii care te definesc și te recomandă. Activitatea juridică nu este doar un job, ci este o vocație care implică o responsabilitate profundă față de sistemul juridic și client
Clifford Chance Badea a asistat PIB Group Europa în tranzacția care marchează debutul companiei britanice pe piața de brokeraj de asigurări din România. Ce avocați au făcut parte din echipa coordonată de Nadia Badea, Partener Clifford Chance
LegiTeam: POPESCU & ASOCIAȚII recrutează asistent ̸ ă | secretar ̸ ă recepție
Zamfirescu Racoți Vasile & Partners primește la Londra premiul Firma Anului în România pentru litigii de brevete, acordat de Managing IP. Alina Tugearu (partener): “Suntem mândri că proiectele pe care le-am derulat sunt remarcate de comunitatea internațională a profesioniștilor în proprietate intelectuală și că munca noastră primește o recunoaștere de un asemenea calibru. Premiul aparține în primul rând echipei care stă în spatele acestor rezultate remarcabile”
SIMION & BACIU câștigă distincțiile Firma Anului în Domeniul Mărcilor și Firma Anului în Domeniul Drepturilor de Autor și Desene în România în cadrul prestigioasei gale Managing IP EMEA. Ana-Maria Baciu (managing partner) a fost desemnată Practicianul Anului în România
-
BizBanker
-
BizLeader
- in curand...
-
SeeNews
in curand...
