Amenzi dublate pentru angajatori în noul REVISAL

HG 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor aduce mai multe noutăţi în ceea ce priveşte procedurile de completare şi transmitere a acestuia. REVISAL va cuprinde mai multe elemente, cum ar fi durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia, salariul, sporurile şi cuantumul acestora. Sunt instituite reguli de protecţie a datelor personale ale angajaţilor iar amenzile prevăzute pentru nerespectarea reglementărilor cu privire la registru se dublează.

Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa şi transmite la inspectoratul teritorial de muncă un registru general de evidenţă a salariaţilor. Mai nou, au această obligaţie şi misiunile diplomatice şi oficiile consulare, institutele culturale şi reprezentanţele comerciale şi economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetăţenia română sau reşedinţa permanentă în România. 

Elemente noi ce trebuie cuprinse în registru
 
Registrul se întocmeşte în formă electronică şise completează în ordinea angajării. Acesta cuprinde mai multe elemente în plus, faţă de ceea ce conţinea până acum (doar datele de identificare ale salariatului, ocupaţia, tipul contractului de muncă, data angajării şi cea a încetării raportului de muncă).
 
Noul registru va cuprinde:
    a) elementele de identificare a tuturor salariaţilor: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă - Uniunea Europeană - UE, non-UE, Spaţiul Economic European – SEE - se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză;
    b) data angajării - se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariat;
    c) perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea - angajatorul de bază completează perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea, anterior începerii detaşării.
    d) funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative - se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariat:
    e) tipul contractului individual de muncă - se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariat;
    f) durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia;
    g) salariul, sporurile şi cuantumul acestora - se completează cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză. De asemenea, aceste elemente se  completează şi pentru contractele individuale de muncă deja înregistrate, în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a HG 500/2011, adică până la 29 octombrie 2011.
    h) perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale; se înregistrează în registru în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data suspendării
    i) data încetării contractului individual de muncă; se înregistrează în registru la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a evenimentului ce a determinat, în condiţiile legii, încetarea contractului individual de muncă;
 
Orice modificare a elementelor prevăzute mai sus se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară împlinirii termenului de 20 de zile lucrătoare de la data apariţiei modificării.
 
Excepţie fac situaţiile în care modificările se produc ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti sau ca efect al unui act normativ când înregistrarea în registru se face în ziua în care angajatorul se prezumă, potrivit legii, că a luat cunoştinţă de conţinutul acestora.
 
Orice corecţie a erorilor survenite în completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de acestea.
 
Contracte de prestări servicii pentru REVISAL

Completarea şi transmiterea registrului se fac de către una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisă de către angajator.
 
Ca noutate, angajatorii vor putea contracta serviciul de completare şi transmitere a registrului prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatori înregistraţi la inspectoratele teritoriale de muncă. Însă, prestatorii nu vor putea subcontracta, la rândul lor, serviciile de completare şi transmitere a registrului încredinţate de angajator.
 
Angajatorul are obligaţia informării, în scris, a inspectoratului teritorial de muncă despre încheierea contractului de prestări servicii iar contractarea serviciului de completare şi transmitere a registrului nu exonerează angajatorul de obligaţiile stabilite de prezentul act normativ.
 
Transmiterea registrului
 
Procedura privind transmiterea registrului în format electronic va fi stabilită prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale, după adoptarea soluţiei tehnice a registrului în format electronic şi în funcţie de aceasta.
 
Protecţia datelor din dosarul personal al salariatului
 
Prin noile reglementări au fost luate măsuri suplimentare de protecţie a datelor salariaţilor. Registrul electronic şi dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiţii care să asigure securitatea datelor, precum şi păstrarea lor îndelungată şi corespunzătoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Angajatorul răspunde pentru asigurarea acestor condiţii, precum şi pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricărei alte persoane fizice sau juridice, prin încălcarea acestor obligaţii.
 
Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum şi orice alte documente care certifică legalitatea şi corectitudinea completării în registru.
 
O altă noutate este aceea că, în măsura în care, din motive obiective, angajatorul se află în imposibilitatea de a elibera documentele solicitate de salariat sau fostul salariat, acesta poate solicita inspectoratului teritorial de muncă din raza căruia angajatorul îşi desfăşoară activitatea eliberarea unei adeverinţe din care să rezulte elementele conţinute în registru. Inspectoratul teritorial de muncă în cauză eliberează documentul, în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.
 
Amenzile s-au dublat
 
Amenda este de 10.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă fără transmiterea la inspectoratul teritorial de muncă a registrului completat cu toate elementele contractului individual de muncă, fără ca amenda totală cumulată să depăşească suma de 50.000 lei;
 
Refuzul de a pune la dispoziţie inspectorului de muncă registrul în format electronic, precum şi dosarul personal al salariaţilor, necompletarea elementelor contractului individual de muncă şi netransmiterea registrului în termenele prevăzute de lege se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei. Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către inspectorii de muncă.
 
Contravenientul poate achita în cel mult 48 de ore jumătate din minimul amenzii contravenţionale, cu excepţia cazului în care persoană primită la muncă fără transmiterea la inspectoratul teritorial de muncă a registrului.
 
Detalii în: H.G. Nr. 500 din 18 mai 2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor (Publicată în: Monitorul Oficial Nr. 372 din 27 mai 2011)