ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

(P) DLA Piper Dinu SCA caută receptionistă cu experienţă

20 Martie 2017   |   BizLawyer

Aşteptăm CV-urile voastre la email: monica.zilberman@dlapiper.com până la data de 31 martie 2017.

 
 
DLA Piper Dinu SCA caută receptionistă cu experienţă.

Care sunt principalele atribuţii?

•    Asigura interfata cu persoanele din afara firmei;
•    Primeste vizitatorii si asigura protocolul aferent;
•    Mentine un plan al programarilor pentru salile de conferinta si pregateste tot ce este necesar pentru desfasurarea intalnirilor interne sau cu clientii;
•    Inregistreaza corespondenta primita si trimisa, o sorteaza si o distribuie;
•    Preia si directioneaza apelurile telefonice, interne si externe, preia si transmite mesaje complete si corecte, asigurandu-se ca au ajuns la destinatar;
•    Raspunde la solicitari generale venite din partea clientilor si colaboratorilor;

•    Printeaza, fotocopiaza, indosariaza, arhiveaza documente si corespondenta relevante (posta, e-mail, fax)
•    Asigura stocul necesar de consumabile si rechizite si tine evidenta consumului lor;
•    Mentine legatura cu agentii de turism, pentru a asigura transportul si cazarea, pentru deplasarile in interes de serviciu ale angajatilor si colaboratorilor firmei si intocmeste formularele de cheltuieli;
•    Redacteaza corespondenta zilnica, pregăteşte şi produce diverse materiale pentru conferinţe, întâlniri şi alte evenimente (interne sau externe);
•    Ajuta la completarea formularelor si a cererilor catre autoritati, precum si la depunerea documentelor la acestea;
•    Asigura fluxului informational intre firma si clientii externi, precum si intre avocatii lor si celelalte departamente ale firmei;
•    Raspunde de pastrarea confidentialitatii asupra datelor si informatiilor la care are acces;
•    Oferă ajutor celorlalţi colegi (avocaţi, consultanţi fiscali sau personal funcţii suport) când volumul de muncă este mare;

Care sunt cerintele?

•    cunoaşterea avansată a limbii engleze (scris, citit, vorbit);
•    cunoaşterea avansată a programelor din pachetul MS Office;
•    atenţie, initiativa, promptitudine, proactivitate, entuziasm;
•    spirit de organizare şi capacitate de prioritizare şi planificare;
•    capacitate de a lucra atât în echipă cât şi pe cont propriu, fără supraveghere;
•    abilităţi de comunicare şi relaţionare atât cu colegii cât şi cu clienţi externi;

Ce oferim?

•    Oportunitate de construire a unei cariere într-un mediu internaţional dinamic;
•    Dobândirea de cunoştinţe şi acumularea de experienţă de la o echipă cu înalte standarde de pregătire şi profesionalism;
•    Pachet atractiv de beneficii (salariu, bonuri de masă, abonament servicii medicale).

Aşteptăm CV-urile voastre la email: monica.zilberman@dlapiper.com până la data de 31 martie 2017.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 381 / 4584
 

Ascunde Reclama
 
 
 
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...