ZRP Schoenherr
Tuca Zbarcea & Asociatii

GDPR, după primul an | Roxana Guiman, Partener PrivacyOne in alliance with Biriş Goran: Dacă o organizație ar fi un pacient, am recomanda mereu să începem de la un consult general, urmând ca pe baza rezultatelor preliminare să recomandăm mai multe analize și tratamente specializate

03 Iulie 2019   |   Ștefania Enache

Anul trecut a existat un aflux de activități de GDPR compliance, cele mai multe solicitări fiind în zona de analize gap și redactarea de proceduri și acorduri de prelucrare a datelor personale.

Dana Ududec si Roxana Guiman - PrivacyOne in alliance with Biriş Goran

 
 
Într-un proiect de consultanță care vizează protecția datelor, cel mai dificil pentru avocați este să obțină toate informațiile necesare pentru redactarea documentelor specifice.  “Momentan există preconcepția că GDPR înseamnă să te blindezi cu „disclaimer-e” și proceduri, iar unele organizații asta așteaptă de la avocați. Dimpotrivă, un bun consultant trebuie să cunoască realmente activitatea clientului pentru a putea pregăti o documentație care să îndeplinească scopurile GDPR”, explică Roxana Guiman, Partener PrivacyOne in alliance with Biriş Goran.

Consultanța de protecția datelor trebuie oferită într-un mod integrat și multilateral pentru o organizație. În acest mod, proiectul este realizat cu succes. O astfel de abordare presupune o analiză în detaliu a activităților clientului și apoi recomandări de acțiuni punctuale. Este vorba despre implementarea de măsuri de minimizare a prelucrărilor; redactarea de proceduri interne, note de informare sau acorduri de prelucrare a datelor; realizarea de analize de impact (DPIA); completarea de registre privind operațiunile de prelucrare etc..


„Am observat că este, de cele mai multe ori, nefezabilă o solicitare care presupune doar asistență punctuală, pe o chestiune specifică ce ține de prelucrarea de date în cadrul unei organizații (de exemplu, cererea de redactare a unei note de informare sau a unei proceduri de gestionare a cererilor de acces). Pentru a putea pregăti chiar și un singur document, trebuie sa analizăm aproape întreg ecosistemul prelucrărilor de date ale clientului, trebuie să cunoaștem practic care este fluxul și cum sunt gestionate operațiunile companiei. Asta rezultă de obicei în identificarea unui număr mult mai mare de nevoi de compliance GDPR care afectează rezolvarea acelei solicitări punctuale. Cu alte cuvinte, dacă o organizație ar fi un pacient, am recomanda mereu să începem de la un consult general, urmând ca pe baza rezultatelor preliminare să recomandăm mai multe analize și tratamente specializate”, punctează Dana Ududec, Partener PrivacyOne in alliance with Biriş Goran.






De unde vin cele mai multe solicitări de servicii

Intrarea în vigoare a Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date a adus o creștere semnificativă în activitatea firmei de avocatură. Astfel, anul trecut  a existat un aflux de activități de GDPR compliance, cele mai multe solicitări fiind în zona de analize gap și redactarea de proceduri și acorduri de prelucrare a datelor personale. Dar, pe măsură ce agitația legată de aplicarea regulamentului s-a diminuat, organizațiile au început să se preocupe de chestiuni punctuale, cum ar fi protecția datelor în legătură cu resursele umane, analizele de impact asupra protecției datelor, situații specifice de informare a persoanelor vizate,  organizarea de campanii de marketing sau de evenimente etc.

“Toate sectoarele de activitate au resimțit impactul aplicării GDPR. Clienții noștri aparțin unor industrii foarte diferite - FMCG, bancar, medical, marketing, telecom, IT, real estate, hoteluri și altele. Cea mai mare provocare – și asta e ceva ce ar trebui avut în vedere de toți consultanții din domeniul protecției datelor – este integrarea legislației sectoriale specifice unui domeniul de business cu regulile GDPR. Nu este niciodată suficient să știi doar legislația protecției datelor, ci consultanța valoroasă este cea care pune prelucrarea datelor personale în contextul de business concret al clientului. Din păcate vedem deseori ignorat acest aspect, ceea ce duce fie la recomandări imposibil de implementat în practică, fie la îngreunarea nejustificată a activității clienților (de multe ori cu clasica blamare a consultanților care pun piedici business-ului)”, declară Roxana Guiman.

Consultanții fără bază solidă dispar

Referindu-se la avalanșa de consultanți care au invadat piața odată cu noile norme GDPR, Dana Ududec atrage atenția că protecția datelor nu înseamnă „disclaimer-e” și munți de documente, ci schimbări la nivel de business și cultură organizațională – chestiuni care nu se rezolvă prin tipizate și kit-uri. “Un plan de conformare la cerințele GDPR implică o analiză detaliată a specificului organizației și a activităților acestora. Altfel, deși ai impresia ca bifezi niște obligații legale, nu faci decât să atingi superficial subiectul, fără impact real pe activitatea de prelucrare de date. Acest gen de abordare nu echivalează cu respectarea obligațiilor ce decurg din GDPR și nici nu diminuează riscul de sancțiuni sau încălcări. Cu alte cuvinte, noi nu credem în template-uri și în kit-uri”, arată avocatul.

Firma de avocatură se va focusa în continuare pe activitatea de protecția datelor. De altfel, cele două avocate sunt de părere că serviciile pe această zonă vor continua să crească pe viitor. Mai mult, deja se observă o „selecție naturală” în piață, iar consultanții fără o bază solidă încep să dispară, consolidându-se astfel practicile serioase și specializate pe acest domeniu.

O activitate tot mai complexă

Pe parcursul ultimului an, echipa de avocați a oferit servicii în legătură cu protecția datelor personale unui număr mare de societăți românești și străine, dintr-o gamă largă de domenii: FMCG, marketing, servicii medicale, domeniul bancar, telecom, IT, real estate, hoteluri și altele.

“Probabil cel mai dificil pentru noi a fost să refacem documentația redactată anterior de personal sau consultanți care nu au respectat standardele profesionale pe zona de protecție a datelor. În aceste situații trebuie să convingi clienții să înceapă sau să reia procesul de colectare de informații despre prelucrarea datelor personal în organizație, chestiune care pune la încercare răbdarea tuturor celor implicați. Cu alte cuvinte, neadaptarea recomandărilor de implementare a cerințelor GDPR la realitatea de business a clientului creează situații de blocaj în activitatea companiilor și am primit deseori solicitări pentru a „repara” situații create de recomandări defectuoase”, precizează Dana Ududec.

Proiect unic în România

PrivacyOne (GUIMAN UDUDEC SCA) este o societate de avocați specializată în domeniul protecției datelor cu caracter personal, fiind un proiect unic în România, ce oferă clienților săi cel mai înalt standard de servicii de consultantă juridică privind acest domeniu, fiind format de o echipă de avocați cu experiență semnificativă în practica de protecția datelor. În anul 2018 PrivacyOne a încheiat, în calitate de consultant specializat, un parteneriat cu Biriș Goran SPARL, în vederea asigurării unor servicii juridice integrate clienților.

În cadrul echipei, Dana Ududec este Certified International Privacy Professional – Europe (CIPP/E), certificare oferită de International Association of Privacy Professionals (IAPP). Trebuie menționat că Data Protection Officer (DPO) este doar o funcție în cadrul organizației, reglementată de GDPR, pentru care nu este obligatorie o certificare anume.

“Societatea noastră de avocați se concentrează exclusiv pe protecția datelor, precum și pe aspecte ce țin de proprietatea intelectuală. Prin intermediul parteneriatului cu Biriș Goran SPARL asigurăm clienților servicii juridice integrate, cu consultanță specializată pe acest domeniu”, subliniază Roxana Guiman.

„Conformitatea de partea de protecția datelor este o activitate continuă – câtă vreme o organizație prelucrează date personale, trebuie să se asigure că orice noi activități respectă legislația și că activitățile existente continuă să se desfășoare în parametri legali”, completează Dana Ududec.




Intră pe LadyLawyer.ro și află mai multe despre activitatea, preocupările și proiectele doamnelor avocat din cele mai importante firme de pe piața locală.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 695 / 5735
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
Activitatea de M&A din ECE a crescut cu 50% în volum și cu 54% în valoare în S1 – 2021, față de aceeași perioadă a anului trecut | Horea Popescu, Managing Partner CMS România: Încrederea și apetitul investițional sunt menținute la cote ridicate. În România, mizăm în continuare pe sectoarele care au fost motoare de creștere în ultima perioadă. Rodica Manea, Partener: Investitorii includ criteriile ESG în strategiile lor de M&A și due diligence
LegiTeam: POPESCU & ASOCIAŢII is looking for ambitious graduates to join the firm’s consultancy and litigation practices
LegiTeam | CMS CAMERON MCKENNA NABARRO OLSWANG LLP SCP is looking for junior lawyers
LegiTeam: BOHÂLȚEANU ȘI ASOCIAȚII is recruiting aspiring lawyers admitted to the Bar in the 2021 session
LegiTeam: Radu și Asociații SPRL is recruiting junior lawyers for the consultancy practice
Avocații NNDKP spun că tranzacțiile locale sindicalizate vor crește atât ca număr, cât și ca dimensiune, marcând în mod lent, dar sigur, apariția unei veritabile piețe locale de împrumuturi de acest tip. Valentin Voinescu, Partner: Suntem doar la începutul acestui trend al finanțărilor sindicalizate pentru proiecte ESG, pe care îl vedem urcând substanțial în următorii 5 ani. Vorbim de o reală separare a clienților băncilor în clienți cu rating ridicat în ESG și restul, aspect care ne așteptăm să aibă consecințe formidabile
INTERVIU | De vorbă cu Cosmin Vasile, Managing Partner ZRVP, despre modul în care firma își alege avocații în campaniile de recrutare | Trei condiții esențiale pentru aplicanții care vor o certitudine a carierei de litigator. Elementele cheie pe care toți aspiranții la un loc în echipa ZRVP ar trebui să le urmărească
Cele mai sensibile aspecte din mandatele avocaților specializați în protecția datelor cu caracter personal de la Guia Naghi & Partners au fost legate de incidentele de securitate. Bianca Naghi, Partener: Proiectele transfrontaliere care au avut în vedere conformitatea cu legislația privind protecția datelor în multiple State Membre, dar și proiectele unor companii care au dorit identificarea cerințelor legale aplicabile unor produse digitale extrem de inovatoare, au fost cele mai complicate
INTERVIU | Ovidiu Șerban, după 12 ani de la intrarea în echipa ZRVP - Colaborarea cu o societate de avocatură de calibru, în general, și cu ZRVP, în special, îți aduce mai multe avantaje. Privind retrospectiv, cred că a fost cea mai bună decizie, pentru că aici am avut ascensiunea profesională pe care mi-am dorit-o și îmi desfășor cu plăcere activitatea de avocat în fiecare zi
Roxana Ionescu, Counsel RTPR, Rising Star pentru România la Premiile Rising Star EMEA 2021
LegiTeam | Radu și Asociații SPRL is recruiting senior associates for the legal consultancy practice | corporate, M&A, commercial
LegiTeam: ZRVP recrutează 2 avocați definitivi pentru departamentul Litigii
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...