ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

Inspecțiile inopinate și tehnologia

27 Septembrie 2018   |   Silviu Vasile, associate - PeliFilip

Procesul de inspecție este unul de uzură atât pentru echipa de inspecție, cât și pentru societatea investigată.

Silviu Vasile, associate - PeliFilip

 
 
Prin comparație cu anii precedenți când societățile nu erau familiarizate cu atribuțiile Consiliului Concurenței în materie de investigații și sancțiuni, astăzi majoritatea mediului de afaceri este la curent cu ce (nu) este bine să faci pentru a evita o amendă din partea autorității de concurență.

Un aspect foarte sensibil care trebuie, de asemenea, tratat cu aceeași seriorizate privește principala armă a autorității în materie de colectare de date și informații pentru o investigație – inspecția inopinată.

Drepturile și obligațiile întreprinderilor supuse unei inspecții inopinate sunt prevăzute de lege, însă îndeplinirea acestora necesită o atenție deosebită pentru că orice drept neexercitat sau exercitat necorespunzător ar putea avea consecințe pe parcursul investigației, iar nerespectarea unei obligații în cadrul inspecției inopinate, precum obstrucționarea inspecției, poate atrage o amendă de până la 1% din cifra de afaceri a întreprinderii, indiferent de rezultatul investigației deschise.


Procesul de inspecție este unul de uzură atât pentru echipa de inspecție, cât și pentru societatea investigată. Cele mai frecvente probleme apar în prima parte a inspecție, în special privind refuzul sau întârzierea accesului echipei de investigație în locul inspectat, nefurnizarea de informații sau furnizarea de informații inexacte privind sistemele sau infrastructura logistică și administrativă și, mai nou, probleme cu privire la accesul și operarea sistemelor informatice ale societății inspectate de către echipa de investigație.

Într-adevăr, autoritatea de concurență are posibilitatea de a cere și primi accesul la sistemele IT ale întreprinderii investigate, incluzând, pe lângă accesul la stațiile locale de lucru și căsuțele de e-mail, și acces la orice medii de stocare / arhivare electronice (servere externe, sisteme tip cloud etc.). Mai mult, autoritatea de concurență poate chiar solicita, pe durata desfăşurării inspecţiei, schimbarea parolei sau blocarea unor conturi de utilizator sau de e-mail, în vederea conservării mediilor electronice inspectate.   
Așadar, operarea de către angajații societății pe parcursul unei inspecții inopinate, într-un mod nepotrivit, al stațiilor de lucru, conturilor de utilizator sau de e-mail sau ștergerea de date din arhive poate fi interpretată ca o formă de obstrucționare a inspecției și poate atrage sancțiuni imediate.

Un exemplu recent există la nivelul Uniunii Europene unde, Comisia Europeană, autoritatea corespondentă Consiliului Concurenței la nivel european, anchetează societatea slovacă de cale ferată, ZSSK, cu privire la obstrucționarea inspecției inopinate materializată prin (i) furnizarea de informații incorecte cu privire la locația laptopului unuia dintre angajații societății și (ii) nefurnizarea de date din acest laptop prin reinstalarea acestuia, ce a condus la pierderea ireversibilă a acestor date.
Elementul esențial care trebuie reținut din acest caz este că, odată ce inspecția inopinată a debutat, angajații societății nu trebuie să șteargă ori distrugă date sau să interfereze, în vreun fel, cu echipamentele eletronice supuse inspecției.

În astfel de situații, în plus față de suportarea unei sancțiuni, crește semnificativ probabilitatea aplicării unei proceduri forensic asupra echipamentelor electronice în cauză, ceea ce implică copierea datelor de pe aceste echipamente, recuperarea oricăror date șterse și studierea lor pentru o perioadă semnificativă de timp, la sediul autorității de concurență.

În concluzie, aspectele de IT și tehnologie au un rol din ce în ce mai important în cadrul unei inspecții inopinate. Este important ca societatea inspectată să se asigure că: (i) sistemele IT sunt accesibile și nu conțin erori care le-ar face inoperabile, (ii) în cazul în care date sau informații sunt stocate în medii electronice externe, acestea pot fi accesate într-un mod facil și, cel mai important, (iii) angajații societății sunt instruiți privind procedura de urmat în cazul unei inspecții inopinate, inclusiv cu privire la operarea și administrarea sistemelor IT în cadrul acesteia. Acest ultim punct este valabil și pentru angajații societății care nu sunt vizați în mod direct de inspecția inopinată, dar au responsabilități în zona de IT și pot interacționa cu echipa de investigație pe parcursul procedurii.

Un element aparte poate să apară atunci când serviciile IT sunt externalizate. Aceasta presupune nu doar o instruire specifică a persoanelor respective, dar și o analiză a relație contractuale externalizate și a drepturilor și obligațiilor societății de suport IT în cadrul unor proceduri specifice (cum ar fi cele de control exercitate de diferite autorități ale statului).

 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


     

    Ascunde Reclama
     
     

    POSTEAZA UN COMENTARIU


    Nume *
    Email (nu va fi publicat) *
    Comentariu *
    Cod de securitate*







    * campuri obligatorii


    Articol 1552 / 14546
     

    Ascunde Reclama
     
    BREAKING NEWS
    ESENTIAL
    Finanțele caută avocați pentru următoarele arbitraje ICSID | Acord cadru pe 4 ani, cu 6 firme. Media tarifelor și numărul de ore|om|litigiu după care se ghidează statul în această procedură
    DLA Piper a asistat Green Group într-o finanțare de 66 milioane EUR obținută de la un sindicat bancar. Ce avocați au lucrat în proiect
    LegiTeam: MPR Partners | Maravela, Popescu & Roman is looking for a Litigation Senior Associate
    PNSA a încheiat mai multe proiecte M&A de preluare a participațiilor în companii din agri-business, în S1. Printre mandatele în derulare este și spin-off-ul diviziei zootehnice a unei mari companii | Cristian Popescu, Partener: Agricultura operațională și business-urile integrate beneficiază de un focus relativ ridicat. În agri-business sunt preferate achizițiile de active
    Experții CMS, prudenți în privința perspectivelor de tranzacționare pe piața de M&A din regiune | În ciuda faptului că, la nivel european, investitorii au o abordare mai prudentă, în România observăm că apetitul acestora pentru investiții se păstrează la un nivel ridicat, spun avocații echipei din București
    Dentons a găzduit cu succes cea de a doua ediție a seminarului privind implementarea Regulamentului General de Protecție a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)
    A doua fază a arbitrajului ICSID Alpiq vs Romania: Comitetul ad-hoc a fost constituit, reclamanta i-a angajat și pe avocații care îi asistă pe frații Micula în conflictul cu statul român
    Nouă avocați români intră în liga celor mai apreciați specialiști, la nivel global, în domeniul mărcilor. Cine apare în WTR Global Leaders
    Instituțiile statului sunt implicate în mii de litigii în instanțele naționale și în zeci de dosare arbitrale. Sumele bugetate și onorariile plătite pentru consultanță și reprezentare juridică
    Biriș Goran promovează un nou Partener, un nou Senior Tax Manager și devine primul colaborator din România al Lawyers Associated Worldwide
    LegiTeam: VASS Lawyers is looking for a Junior Attorney
    GDPR, după primul an | Mai mult de 60% din proiectele în care avocații Mușat & Asociații au activat pe partea de protecție a datelor au vizat multiple jurisdicții. Iulian Popescu, Deputy Managing Partner: Ne propunem să investim în continuare în domenii de drept emergente ce vizează tehnologii precum IoT, MssA, Blockchain, agregând cunoștințele juridice cu cele tehnice
     
    Citeste pe SeeNews Digital Network
    • BizBanker

    • BizLeader

        in curand...
    • SeeNews

      in curand...