ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

Avocații RTPR Allen & Overy au asigurat clienților premisele conformării continue a activității cu prevederile GDPR. Vicu Buzac, Managing Associate: Ar fi utilă reglementarea unei proceduri de consultare a autorității cu privire la diversele probleme ce pot apărea în activitatea unei companii

04 Iunie 2018   |   Ștefania Enache

Echipa RTPR Allen & Overy dedicată acestei practici este formată din Roxana Ionescu, Vicu Buzac, Andrei Mihul, Andrada Rusan și Bogdan Nae.

Vicu Buzac, Managing Associate RTPR Allen & Overy

 
 
Intrarea în vigoare a Regulamentului (UE) 2016/679 a produs schimbări importante în modul de prelucrare a fluxului de date cu caracter personal.Cele mai afectate sunt companiile care activează în industria de retail. “Munca în acest domeniu presupune un contact permanent cu clientul, persoană fizică.Numărul de prelucrări este foarte mare, informarea fiind de multe ori greu de realizat.Din punct de vedere al amplorii, al datelor sensibile colectate și stocate, al măsurilor de securitate, la fel de afectate sunt și industriile de servicii medicale și farmaceutice. În aceeași categorie intră și industria IT, unde identificarea tuturor tipurilor de prelucrări nu este mereu facilă”, declară Vicu Buzac, Managing Associate RTPR Allen & Overy.


Noul act normativ aduce și o serie de beneficii pentru firme. Din punctul de vedere al avocatului RTPR Allen & Overy, cel mai important este cel care vizează eliminarea obligației de notificare a activității de prelucrare a datelor cu caracter personal.

O agendă încărcată pentru avocații RTPR Allen & Overy

Echipa RTPR Allen & Overy dedicată acestei practici este formată din Roxana Ionescu, Vicu Buzac, Andrei Mihul, Andrada Rusan și Bogdan Nae.

 În ultimele luni, avocații au muncit intens, implicându-se într-un număr important de proiecte care au avut în vedere implementarea GDPR. “Serviciile noastre cuprind: familiarizarea conceptelor cu care operează GDPR-ul, explicarea contextului și a importanței GDPR – tocmai pentru a înțelege contextul și a conștientiza rolul lor și importanța alocării de resurse într-un proces de conformare de durată. Am colaborat în scopul pregătirii registrului de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal, determinarea necesității numirii unui responsabil pentru protecția datelor, propuneri de proceduri/ politici, redactare de documente (note de informare, clauze contractuale) ș.a”, explică Vicu Buzac.

Pe parcursul activității derulate în ultima perioadă, avocatul a ajuns la concluzia că cea mai dificilă problemă într-un proiect de conformare cu prevederile GDPR este identificarea tipurilor de date cu caracter personal prelucrate de companie. ”Problema are două planuri. În primul rând, câmpul de aplicare al conceptului de ‘date cu caracter personal’ nu este întotdeauna cunoscut, iar în al doilea rând, operațiunile care implică prelucrare de date cu caracter personal nu sunt cunoscute în detaliu de departamentul juridic. Pentru ca analiza noastră să fie cât mai aproape de nevoile și activitatea clientului, am luat hotărârea ca în echipa de proiect să includem câte un reprezentant al fiecărui departament al companiei asistate. Apoi am organizat o serie de training-uri pentru a ne asigura de înțelegerea noțiunilor cu care operează GDPR. Procedând astfel, am asigurat clientului și premisele conformării continue a activității sale cu prevederile GDPR. Numirea unui responsabil cu prelucrarea datelor s-a făcut doar acolo unde a fost cazul. Acolo unde condițiile prevăzute de lege pentru numirea unui responsabil cu protecția datelor nu au fost întrunite, am recurs la alte soluții pentru a asigura conformarea continuă (i.e. numirea unui consilier sau manager de protecția datelor)”, detaliază expertul.

În astfel de mandate, colaborarea cu avocații in-house este o absolută necesitate, dar aceasta nu este suficientă. ”Un program de conformare presupune și înțelegerea aspectelor interne de IT. Pentru acest motiv, relația cu clienții noștri a inclus mai întotdeauna și reprezentanți ai departamentului IT”, punctează Vicu Buzac.

De asemenea, echipa de profesioniști de la București a colaborat cu colegii din rețeaua Allen & Overy, birourile din Londra, Amsterdam, Budapesta și mai multe de pe teritoriul Germaniei. „Am colaborat în redactarea notelor de informare, modificarea regulamentului de ordine interioară, în determinarea modului de numire al unui responsabil cu protecția datelor”, menționează specialistul.

Portofoliul de clienți ai firmei RTPR Allen & Overy include, în special, marile companii naționale și cele multinaționale. ”Printre clienții noștri se numără însă entități din UE care acționează ca împuterniciți ai unor companii non-UE. De asemenea, unii dintre clienții noștri fac parte din grupuri de companii care acționează la nivel global”, arată avocatul.





Nu cred că există proiect în acest domeniu care să nu aibă cel puțin o zonă mai dificilă, fie că este vorba de numărul de entități implicate, de numărul de transferuri realizate sau de prelucrările de date realizate. Ca un exemplu concret, am analizat o prelucrare a culorii pielii, în baza unei prevederi legale dintr-un stat african efectuată în multiple jurisdicții, simultan.

Vicu Buzac, Managing Associate RTPR Allen & Overy



Despre legislația națională

Referindu-se la legislația națională, Vicu Buzac amintește că nu sunt așteptate modificări. ”De altfel, prin legislația națională nici nu s-ar putea modifica regulamentul. Sunt așteptate mai degrabă măsuri de punere în aplicare. Spre exemplu, pentru confortul tuturor celor implicați, ar fi foarte utile o serie de instrucțiuni cu privire la individualizarea amenzilor, pe lângă cele existente la nivel de Article29WP. Strict din punct de vedere legislativ, ar fi utilă reglementarea unei proceduri de consultare a autorității și de obținere a unui punct de vedere oficial cu privire la diversele probleme care pot apărea în activitatea unei companii”, arată avocatul.

 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 208 / 4894
 

Ascunde Reclama
 
 
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
LegiTeam: Popovici Nițu Stoica & Asociații recrutează
Avocații NNDKP prevăd un nivel ridicat al tranzacțiilor de M&A în domeniul Healthcare & Pharma și în 2019. Ana-Maria Baciu, Partener: Schimbările inevitabile în domeniu și dinamica problemelor cu care se confruntă industria în prezent vor aduce încă un an de creștere pentru această practică
Dentons – prima firmă de avocatură semnatară a Cartei Diversității în România
Promovare internă în practica de Protecție a datelor cu caracter personal, la Voicu & Filipescu. Andreea Botez devine Avocat senior
Cum văd avocații de business din provincie noul an. Mihai Bejenaru-Dragoș (Bejenaru&Partners, Cluj): Domeniul imobiliar va înregistra o scădere a numărului de tranzacții. Provocarea anului 2019, dată de cazurile de fiscalitate
Thomson Reuters Legal Advisers - Full Year 2018 | Cele mai active firme de avocați implicate în fuziuni și achiziții, anul trecut. Ce giganți cu prezență la București au intrat în Top 25 global, european și regional
„The Lawyer European Awards 2019”: 4 firme cu activitate în România concurează pentru titlu la secțiunea ”Law Firm of the Year: Eastern Europe and the Balkans” | PNSA, singura firmă domestica din lista scurtă a premianților. ZRP concurează la titlul „European litigation team of the year”
Clifford Chance Badea atrage un nou avocat senior în practica de M&A Real Estate
Topul problemelor din industria Pharma, creionat de avocații D&B David și Baias. Proiectele uneia dintre cele mai performante echipe de pe piața locală
ELLINT, alianța internațională a firmelor de avocați specializate în dreptul muncii, se extinde în România. Suciu | The Employment Law a intrat în rețea
Promovări în conducerea Mușat & Asociații: Paul Buta, Iulian Popescu și Răzvan Stoicescu devin Deputy Managing Partners | Partenerul Octavian Popescu se retrage
Andreea Bende, promovată în calitate de Partener în cadrul NNDKP IP
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...