ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

Utilizarea Graficului Gantt drept cerinta aferenta modului de intocmire a propunerii tehnice pentru contractele de lucrari

04 Februarie 2019   |   Vass Lawyers

Continutul integral al Notificarii poate fi accesat la urmatoarea pagina de internet: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2018/10/Grafic-Gantt-final.pdf

 
 
Agentia Nationala pentru Achizitii Publice (ANAP) a publicat Notificarea din data de 10 octombrie 2018 cu privire la aspectele care trebuie avute in vedere in situatia utilizarii graficului de executie drept cerinta aferenta modului de intocmire a propunerii tehnice pentru contractele de lucrari (Notificarea).

Notificarea reglementeaza, inter alia, urmatoarele aspecte:

►    greselile frecvente comise de autoritatile contractante;
►    cerintele privind Graficul Gantt formulate la nivelul documentatiei de atribuire;
►    evaluarea graficului Gantt in timpul procesului de evaluare a ofertelor.

GRESELI FRECVENTE COMISE DE AUTORITATILE CONTRACTANTE


Potrivit Notificarii, o practica ce ar trebui evitata este impunerea de catre autoritatile contractante a unor termene stricte pentru etape/rezultate/jaloane intermediare sau a unor termene limita pentru activitati care nu se afla sub controlul contractantului.

Cu titlu de exemplu, Notificarea explica faptul ca impunerea unor termene stricte si nerealiste pentru obtinerea autorizatiei de constructie in sarcina ofertantului reprezinta o practica defectuoasa in realizarea achizitiei deoarece transfera acestuia un risc pe care nu-l poate controla. Acest transfer de risc este de natura a conduce la cresterea artificiala a pretului ofertat, depunerea unor oferte nerealiste bazate pe o anticipare a ofertantului ca va putea gestiona acest risc prin mecanismul revendicarilor contractuale si/sau blocaje in implementarea contractului (datorate numeroaselor cereri de modificare aparute ca urmare a mecanismului revendicarilor).

In vederea respectarii principiului transparentei, se recomanda ca autoritatea contractanta sa stabileasca, in mod realist, in documentatia de atribuire, principalele ipoteze/premise la care trebuie sa se raporteze toti ofertantii, precum:

→    data de incepere anticipata a contractului;
→    termenele pentru furnizarea documentelor/informatiilor/activelor/resurselor (unde este cazul) care sunt in responsabilitatea autoritatii contractante;
→    perioadele de examinare/aprobare de catre autoritatea contractanta a livrabilelor intermediare si finale inaintate de contractant.

In cazul in care una sau mai multe dintre aceste ipoteze nu se materializeaza (cu exceptia datei de incepere anticipate) din cauze care nu tin de culpa contractantului, autoritatea contractanta trebuie sa-si asume consecintele, respectiv extensie de timp (in cazul in care respectivele abateri au impact asupra drumului critic) si/sau plata costurilor suplimentare.

Pe baza principalelor ipoteze/premise stabilite de autoritatea contractanta, se va solicita ofertantilor prezentarea in cadrul ofertei a modului de planificare a activitatilor, sarcinilor si masurilor de gestionare a riscurilor care cad in responsabilitatea sa. Potrivit Notificarii, planificarea ar trebui sa detalieze de o maniera coerenta:

♦    durata si succesiunea principalelor activitati; si
♦    jaloanele etapelor de planificare si executie (e.g. fazele determinante, elaborarea documentelor aferente activitatii de proiectare).

CERINTELE PRIVIND GRAFICUL GANTT FORMULATE LA NIVELUL DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE

Conform Notificarii, Graficul Gantt trebuie evaluat din doua perspective diferite:

♦    respectarea cerintelor de conformitate; si
♦    respectarea cerintelor de adaptare la contextul dat (evaluare bazata pe rationament profesional).

(i)                   Cerintele de conformitate

In cazul contractelor de lucrari care prezinta un grad scazut de complexitate si care au valoare estimata sub pragul de publicare in JOUE (e.g. constructia de cladiri clasa D, lucrari de asfaltare, constructii de mici dimensiuni), ANAP recomanda ca autoritatile contractante sa stabileasca doar cerinte de conformitate.

Este recomandabil ca cerintele de conformitate sa se limiteze la urmatoarele aspecte:

♦    graficul Gantt demonstreaza ca ofertantul finalizeaza contractul cu respectarea termenului limita impus de autoritatea contractanta;
♦    graficul Gantt demonstreaza ca ofertantul finalizeaza „etapele/sectiunile” aferente lucrarilor in timp (in cazul in care constructia se realizeaza pe obiecte de lucrare, daca acestea sunt distincte din punct de vedere fizic si functional);
♦    planificarea ofertantului este conforma cu cerintele stabilite de autoritatea contractanta (e.g. termene de analiza, transmitere observatii, data de incepere anticipata, eventuale perioade de suspendare a executiei lucrarilor datorate conditiilor climatice nefavorabile prevazute in documentatia de atribuire).

Ofertele care nu respecta cerintele minime ale autoritatilor contractante vor fi considerate neconforme.

(ii)                 Cerintele de adaptare la contextul dat

Pentru proiectele mai complexe si mai mari, recomandarea ANAP este ca autoritatile contractante sa evalueze in detaliu capacitatea de adaptare la contextul dat, printr-un factor de evaluare pentru care punctajele se acorda de catre membrii comisiei de evaluare in functie de abordarea particulara a fiecarei oferte.

Potrivit Notificarii, metodologia de punctare poate fi bazata pe urmatorii sub-factori:

→    graficul Gantt propus este realist (e.g. calendarul prevazut pentru mobilizare, perioadele de timp prevazute pentru lucrarile provizorii, masuri de siguranta, management de trafic etc. sunt suficiente/rezonabile in raport cu complexitatea activitatilor pe care le implica si resursele alocate, sunt prevazute termene pentru testare, punere in functiune si altele asemenea, acestea fiind realiste);
→    graficul Gantt propus este in concordanta cu metodologia de executie (e.g. reflecta de o maniera logica si coerenta secventa activitatilor, legaturile dintre acestea, numarul de echipe/personal direct productiv direct implicat, ratele de productivitate ale acestora/acestuia, perioadele de constructie, timpi tehnologici de asteptare);
→    nivelul de detaliere al Graficului Gantt prezentat de ofertant este adecvat complexitatii lucrarilor (e.g. sunt luate in considerare toate activitatile principale si jaloanele aferente; se prezinta resursele alocate si ratele de productivitate ale acestora; este evidentiat drumul critic; se prezinta pentru fiecare activitate data de inceput si cea de sfarsit).

EVALUAREA GRAFICULUI GANTT IN TIMPUL PROCESULUI DE EVALUARE A OFERTELOR

Referitor la evaluarea conformitatii, autoritatea contractanta trebuie sa demonstreze, in mod clar, care sunt motivele pentru care considera sau nu faptul ca graficul Gantt prezentat corespunde cerintelor exacte prevazute in documentatia de atribuire.

Referitor la evaluarea capacitatii de adaptare la contextul dat – evaluare bazata pe rationament profesional, autoritatea contractanta trebuie sa demonstreze, in mod clar, punctele forte si slabe ale fiecarei propuneri tehnice prin raportare la aspectele prevazute mai sus la sub-factorii de evaluare exemplificati. Comisia de evaluare are obligatia de a justifica rationamentul care a stat la baza acordarii punctajului, cu respectarea principiului tratamentului egal pentru toti ofertantii.

Continutul integral al Notificarii poate fi accesat la urmatoarea pagina de internet: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2018/10/Grafic-Gantt-final.pdf
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 114 / 13732
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
LegiTeam: Reff & Associates is looking for Litigation Manager
LegiTeam: Reff & Associates is looking for Senior Litigation Lawyer
Hotărâre definitivă obținută de Niculeasa Law Firm în fața ICCJ cu privire la caracterul subsidiar al procedurii penale în raport de procedura fiscală pentru o creanță fiscală de aproximativ 4 mil. €
Echipa Stratulat Albulescu & Asociaţii urcă spre pragul de 40 de avocați și ia în calcul extinderea în afara Capitalei. M&A și Real Estate rămân în topul sectoarelor care vor aduce, probabil, cele mai multe tranzacții și proiecte și în acest an
LegiTeam: ZRP recrutează avocat stagiar pentru departamentul Litigii
Mihai Selegean, Head of Legal la BRD-GSG, printre cei mai buni profesioniști europeni nominalizați de Lexology. Pe lista scurtă pentru European Counsel Awards 2019 mai este un român
Gabriel Zbârcea, Managing Partner Ţuca Zbârcea & Asociaţii: În România, o firmă de avocați poate ajunge la afaceri de 20 mil. € anual. În anii următori se va consolida tendința de divizare a pieței
KPMG Legal cooptează doi avocați de talie grea. Vlad Peligrad și Cătălin Oroviceanu se alătură echipei ca parteneri coordonatori
Cum văd partenerii Noerr evoluția firmei în perioada următoare. Prof. dr. Jörg K Menzer, Head CEE Offices, Noerr: În 2019 vom mări și echipele, dar și baza de clienți. În ciuda ultimelor schimbări juridice din Ungaria, România și Polonia – pe alocuri foarte controversate – am remarcat că există în continuare interes pentru fuziuni, achiziții și investiții noi în regiune
KPMG Legal – Toncescu Mihai Olteanu SPRL a câștigat definitiv anularea taxelor vamale, antidumping și TVA impuse de autoritățile vamale la importurile produselor din afara spațiului UE pentru unul dintre cei mai importanți producători de piese pentru industria automotive
Cei mai buni avocați de fuziuni și achiziții din România. Clasamentul Chambers Global 2019
La un an de la înființarea departamentului de drept penal, CLO își mărește echipa de „white collar crime”. Departamentul numără, la început de an, 6 avocați specializați
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...