CE actualizează instrumentul eLeniency pentru a acorda întreprinderilor acces online la documentele din cadrul procedurilor de clemenţă

 

Această nouă versiune permite o interacţiune eficientă cu părţile şi adaptează instrumentul la noile metode curente de lucru.

 

Prin intermediul platformei eLeniency, introdusă în 2019 ca instrument unidirecţional, întreprinderile şi reprezentanţii legali ai acestora pot să depună online declaraţii şi documente în cadrul procedurilor de clemenţă, de tranzacţie şi de cooperare din cazurile ce nu vizează carteluri. Cu toate acestea, până în prezent, documentele care făceau obiectul unei protecţii speciale, cum ar fi declaraţiile întreprinderilor, se puteau accesa exclusiv în mod fizic, la sediul Comisiei.

 

Noua versiune bidirecţională a instrumentului eLeniency va permite Comisiei să ofere acces online la documente, în mod simplu şi sigur. Prin urmare, părţile nu vor mai trebui să ajungă la sediul Comisiei pentru a avea acces la documente sau a primi o serie de documente şi informaţii prezentate în cursul procedurilor de clemenţă, de tranzacţie privind cartelurile şi de cooperare în afara cartelului.

 

În special în ceea ce priveşte cererile de clemenţă, utilizatorilor instrumentului eLeniency, cum ar fi întreprinderile şi reprezentanţii legali ai acestora, li se pot notifica scrisori şi decizii în contextul unei cereri de imunitate la amenzi sau de reducere a amenzilor, inclusiv al cererilor de informaţii formulate în temeiul Comunicării Comisiei privind politica de clemenţă.

 

De asemenea, în ceea ce priveşte procedurile de tranzacţie din cazurile ce vizează carteluri şi procedurile de cooperare din cazurile ce nu vizează carteluri, instrumentul eLeniency poate fi utilizat pentru a acorda acces la scrisori, decizii şi alte documente sau pentru a trimite notificări referitoare la acestea, de exemplu la deciziile de iniţiere a procedurilor, la comunicările privind obiecţiunile etc.

 

În plus, în ceea ce priveşte accesul la dosarul Comisiei în incintele acesteia, instrumentul eLeniency permite acum Comisiei să acorde acces online la declaraţiile întreprinderilor şi la alte materiale referitoare la clemenţă, care până în prezent erau accesibile numai în incintele fizice ale Comisiei.

 

Instrumentul eLeniency poate fi accesat doar de utilizatorii autorizaţi în prealabil de Comisie, de la caz la caz. Acesta oferă aceleaşi garanţii în ceea ce priveşte confidenţialitatea şi protecţia juridică ca şi procedura tradiţională în incintele fizice ale Comisiei. În acest scop, toate datele afişate prin intermediul instrumentului eLeniency sunt securizate şi toate funcţionalităţile de copiere, tipărire sau descărcare sunt dezactivate.

 

Utilizarea sistemului eLeniency este în prezent voluntară. Întreprinderile şi reprezentanţii lor legali pot continua să utilizeze procedura orală pentru a face declaraţii sau pentru a primi acces la informaţii în incintele fizice ale Comisiei, în cazul în care doresc acest lucru.

 

De la introducerea sa, instrumentul eLeniency a înlocuit în mare măsură practica anterioară a dictării declaraţiilor orale ale întreprinderilor în incintele Comisiei din Bruxelles şi, în perioada de limitare a mişcării persoanelor ca urmare a pandemiei de COVID-19, a asigurat buna funcţionare a programului de clemenţă.

 

Instrumentul eLeniency este disponibil 24 de ore din 24 şi 7 zile din 7. Pe pagina web a Comisiei dedicată concurenţei sunt disponibile informaţii suplimentare privind garanţiile tehnice şi instrucţiunile privind accesul la sistem şi utilizarea acestuia.