Companiile listate au nevoie de măsuri urgente de reglementare pentru desfăşurarea Adunărilor Generale ale Acţionarilor (asociaţie)

Companiile listate solicită autorităţilor prevederi mai flexibile legate de modalitatea de organizare şi derulare a adunărilor generale ale acţionarilor ordinare şi extraordinare, având în vedere starea de urgenţă instituită în contextul pandemiei de coronavirus, potrivit unui comunicat al Asociaţiei pentru Relaţii cu Investitorii la Bursă din România (ARIR).

Solicitarea pentru implementarea măsurilor este adresată Ministerului Finanţelor Publice, Ministerului Economiei, Energiei şi Mediului de Afaceri, precum şi Autorităţii de Supraveghere Financiară.

"Companiile listate la Bursa de Valori Bucureşti, membre ARIR, au implementat planuri de contingenţă actualizate cu măsuri specifice situaţiei de pandemie", se menţionează în comunicat.

Potrivit ARIR, având în vedere că numeroase companii asigură infrastructură critică şi capacităţi de producţie, unele dintre acestea au anunţat deja măsurile implementate pentru a asigura siguranţa angajaţilor, clienţilor şi partenerilor, precum şi continuitatea afacerii şi analizează permanent noul context.

"În următoarea perioadă companiile au programate adunări generale ale acţionarilor, care în contextul actual nu pot fi desfăşurate conform legislaţiei în vigoare. Deşi companiile au început să transmită comunicate prin care încurajează participarea acţionarilor la AGA utilizând votul prin corespondenţă, aceste măsuri nu sunt suficiente pentru a se asigură legitimitatea întrunirilor, precum şi respectarea prevederilor privind situaţia de criză", a declarat Daniela Şerban, preşedinte şi cofondator ARIR.

Astfel, reprezentanţii ARIR solicită eliminarea obligativităţii publicării convocatorului în Monitorul Oficial şi într-un ziar de largă răspândire din localitatea în care se află sediul societăţii sau din cea mai apropiată localitate, în cazul în care este necesară deplasare fizică pentru acest demers, precum şi reglementarea alternativelor de publicare online (website-ul companiei, platformele BVB, ASF, etc.).

Totodată, reprezentanţii ARIR solicită organizarea AGA exclusiv prin vot prin corespondenţă sau mijloace de participare la distanţă, respectiv introducerea votului prin corespondenţă pentru autoritatea publică tutelară, dar şi posibilitatea schimbării locaţiei desfăşurării adunării deja convocate, şi completarea convocatorului cu noi modalităţi de vot.

De asemenea, pe lista de măsuri solicitate de ARIR se află derularea AGA fără secretar de şedinţă ales dintre acţionari, pentru ipoteza în care fie are loc exclusiv prin mijloace de comunicare la distanţă, fie la AGA nu se prezintă fizic nici un acţionar, dar şi eliminarea obligativităţii participării tuturor membrilor consiliului de administraţie/directoratului/consiliului de supraveghere la AGA.

Reprezentanţii ARIR mai solicită măsuri suplimentare de prevenire a răspândirii virusului la locul de desfăşurare a AGA (distanţa corespunzătoare, măşti, mănuşi etc.), pentru a evita situaţii discriminatorii care să împiedice participarea fizică a tuturor acţionarilor în cadrul AGA. De asemenea, se solicită posibilitatea amânării desfăşurării AGA, în funcţie de evoluţia situaţiei de criză.

În acest moment, trei companii din cele 11 care au răspuns sondajului ARIR au convocat deja adunări generale în perioada următoare. Celelalte companii urmează să anunţe convocarea AGA în următoarele zile, majoritatea adunărilor fiind programate pentru perioada 27-29 aprilie 2020. La aceste adunări au participat anul trecut fizic între 1 şi 70 de persoane, în funcţie de structura acţionariatului aferentă fiecărei companii.

Membrii ARIR au avut o conferinţă telefonică marţi cu Autoritatea de Supraveghere Financiară şi Bursa de Valori Bucureşti în care au fost prezentate o parte dintre măsurile propuse, necesare pentru buna desfăşurare a adunărilor generale ale acţionarilor programate pentru luna aprilie 2020.

ARIR este o organizaţie non-guvernamentală şi non-profit care a fost înfiinţată cu scopul de oferi emitenţilor actuali şi potenţiali o platformă pentru dezvoltarea profesioniştilor în relaţia cu investitorii (IR) şi pentru a contribui la implementarea celor mai bune practici în comunicarea cu investitorii şi în guvernanţă corporativă.