Ministerul Justiţiei: Acord provizoriu cu reprezentanţii PE pe un proiect de directivă ce va facilita utilizarea soluţiilor online în relaţia societăţi comerciale-autorităţi

Preşedinţia română a Consiliului UE a ajuns marţi la un acord provizoriu cu reprezentanţii Parlamentului European cu privire la un proiect de directivă care va facilita şi va promova utilizarea soluţiilor online în relaţiile unei societăţi comerciale cu autorităţile publice, informează Ministerul Justiţiei.

"UE a hotărât să îşi revizuiască normele din domeniul dreptului societăţilor comerciale astfel încât acestea să rămână şi în epoca digitală adecvate scopului urmărit. Obiectivul este acela de a spori eficacitatea, transparenţa şi securitatea juridică prin utilizarea instrumentelor digitale. Preşedinţia română a Consiliului a ajuns astăzi (5 februarie - n.r.) la un acord provizoriu cu reprezentanţii Parlamentului European cu privire la un proiect de directivă care va facilita şi va promova utilizarea soluţiilor online în relaţiile unei societăţi comerciale cu autorităţile publice pe întreg parcursul ciclului său de viaţă", se arată într-un comunicat al Ministerului Justiţiei.

Potrivit sursei citate, noile norme garantează că:

* societăţile au posibilitatea de a se înregistra ca societăţi cu răspundere limitată, de a înfiinţa noi sucursale şi de a depune documente pentru societăţi şi pentru sucursalele acestora la registrul comerţului printr-o procedură desfăşurată integral online:

* formularele-tip naţionale şi informaţiile privind cerinţele naţionale sunt puse la dispoziţie online şi într-o limbă înţeleasă pe larg de majoritatea utilizatorilor transfrontalieri;

* normele privind taxele pentru formalităţile online sunt transparente şi se aplică în mod nediscriminatoriu;

* taxele percepute pentru înregistrarea online a societăţilor nu depăşesc costurile globale suportate de statul membru în cauză;

* se aplică principiul transmiterii unice a informaţiilor, conform căruia o societate ar trebui să prezinte aceleaşi informaţii autorităţilor publice doar o singură dată;

* documentele prezentate de societăţi sunt păstrate de registrele naţionale într-un format care permite citirea şi căutarea pe calculator, ele făcând de asemenea obiectul schimburilor;

* mai multe informaţii despre societăţi sunt puse la dispoziţia tuturor părţilor interesate în mod gratuit în registrele comerţului.

În acelaşi timp, arată Ministerul Justiţiei, directiva stabileşte garanţiile necesare împotriva fraudei şi a abuzurilor în procedurile online, inclusiv controlul identităţii şi al capacităţii juridice ale persoanelor care înfiinţează societatea şi posibilitatea de a solicita prezenţa fizică în faţa unei autorităţi competente.

"Directiva menţine implicarea notarilor sau avocaţilor în procedurile din domeniul dreptului societăţilor comerciale, atât timp cât aceste proceduri pot fi finalizate în întregime online. De asemenea, aceasta prevede un schimb de informaţii între statele membre privind persoanele care au pierdut dreptul de a exercita o funcţie de conducere, în vederea prevenirii comportamentului fraudulos", menţionează MJ.

În continuare, acest text asupra căruia s-a ajuns la un acord provizoriu va trebui aprobat de către organismele relevante ale celor două instituţii, apoi va fi adoptat în mod oficial în urma obişnuitei revizii juridico-lingvistice, mai arată sursa citată.