CMS | Romania amends framework for representative offices of foreign entities
01 Septembrie 2022 CMS România
For more information on this Ordinance and creating a representative office in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and/or Elena Andrei.
On 4 August 2022, the Romanian Government enacted Ordinance no. 18/2022 on the authorisation and operation of representative offices of foreign entities in Romania, which replaces the previous Decree-Law no. 122/1990.
The Ordinance, which entered into force on 7 August, simplifies and digitalises the process for authorising and operating rep offices in Romania. Because the former procedure had remained unchanged for more than 30 years, the Ordinance is expected to bring innovation, greater transparency and simplification to the Romanian business environment.
Rep offices are legal forms authorised to represent foreign companies and economic organisations in Romania, and carry out only certain supporting activities such as marketing and advertising, auxiliary research. They cannot carry out business operations that involve delivery of services or engagement in production/manufacturing work, and must be fiscally registered in Romania for activities carried out in Romania. They are also subject to Romanian taxes.
The Ordinance, which entered into force on 7 August, simplifies and digitalises the process for authorising and operating rep offices in Romania. Because the former procedure had remained unchanged for more than 30 years, the Ordinance is expected to bring innovation, greater transparency and simplification to the Romanian business environment.
Rep offices are legal forms authorised to represent foreign companies and economic organisations in Romania, and carry out only certain supporting activities such as marketing and advertising, auxiliary research. They cannot carry out business operations that involve delivery of services or engagement in production/manufacturing work, and must be fiscally registered in Romania for activities carried out in Romania. They are also subject to Romanian taxes.
The main changes brought by the Ordinance, are as follows:
A dedicated electronic platform
► All requests for the issuance, extension, or amendment of a rep office’s authorisation or deregistration will be made through a dedicated electronic platform that will be created for this purpose.
► The online dedicated platform should be functional within 180 days after the Ordinance went into force (i.e. by 6 February 2023) and the Ministry of Entrepreneurship and Tourism (MET) should approve the methodological norms for implementing the Ordinance within 60 days after its entry into force (i.e. by 7 October 2022).
► Communications concerning the issuance, extension or amendment of the authorisations, or the issuance of letters that confirm deregistration of rep offices to the Public Finance Administration, will be performed automatically via the dedicated platform.
► The online platform will also provide public information about rep offices registered in Romania and authorised by the MET in a transparent and accessible way, in compliance with personal data protection requirements.
Applicable terms and conditions
► In line with Decree-Law 122/1990, once the application is submitted, the MET must issue the operating authorisation or dismiss the application within 30 days as of the registration of the application, or the date when all the necessary documents and information are submitted to the MET, if the initial application is incomplete. However, this action will now be performed through the dedicated electronic platform.
► A minimum term of one year is introduced for the operating authorisation, with the possibility of a one-year extension. The extension of the authorisation must be requested 30 days prior to the expiry date, through the electronic platform. Unless an extension is requested, the authorisation will be withdrawn within 30 days after the expiry date.
► Any change occurred in relation to the data included in the operation authorisation of the rep offices, or the legal status, object of activity or the share capital of the rep offices’ foreign entities must be communicated to MET within 30 days after its occurrence. According to the Ordinance, the MET can modify the authorisation within 30 days from the date of receipt of the request, together with the complete related documentation.
► Deregistration of a rep office from the records of the MET will be performed only after the rep office has been deregistered from the fiscal authority.
► Similar with the previous regulation, the Ordinance provides that foreign companies and economic organisations are jointly liable with the employees of the rep offices for damages resulting from unlawful acts committed as part of or in connection with the rep offices’ activities.
New authorisation fee
► The new authorisation fee is the RON equivalent of EUR 1,000/year (based on the exchange rate of the National Bank of Romania on the payment date), instead of the previous fee of USD 1,200/year. The fee must be paid to the competent fiscal authority from the jurisdiction where the rep office’s registered office is located.
Transitory provisions
► Until the electronic platform begins operations, the procedures will be carried out in accordance with the previous regulations.
► Rep office operating authorisations issued before the entry into force of the Ordinance remain valid pursuant to the terms that were in force at the time of issuance of the respective authorisations.
For more information on this Ordinance and creating a representative office in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and/or Elena Andrei.
| Publicitate pe BizLawyer? |
![]() ![]() |
| Articol 1030 / 4589 | Următorul articol |
| Publicitate pe BizLawyer? |
![]() |
BREAKING NEWS
ESENTIAL
Bohâlțeanu și Asociații a asistat Microfruits SA în achiziționarea pachetului majoritar de acțiuni emise de Armătura SA, cu o echipă coordonată de Ionuț Bohâlțeanu (Managing Partner) | Proiectul a presupus o analiză juridică amplă și o coordonare atentă între toate părțile implicate
ITR World Tax 2026 | Brandurile din avocatura locală cu o activitate notabilă în domeniul taxelor urcă în top. NNDKP, CMS, PNSA, TZA, Schoenherr, Băncilă, Diaconu și Asociații, Mușat & Asociații sau Popescu & Asociații, printre cele mai bune firme locale evidențiate pe palierele de General corporate tax, Transfer pricing și Tax controversy
Baciu Partners și coordonatoarea sa au urcat pe primul loc pe podium la gala inaugurală Legal 500 - CEE Awards | Ana-Maria Baciu, după ce a primit distincția „Romania Lawyer of the Year”, iar BACIU PARTNERS a fost desemnată „CEE IP Firm of the Year”: ”Încrederea nu se câștigă printr-o conjunctură, ci prin consistență, prezență și prin convingerea că lucrurile pot fi mereu făcute altfel, în beneficiul direct al echipei și clienților. Standardul pe care îl impune este clar: să livrezi claritate și rigoare în permanență și să ai curajul să gândești diferit, înțelegând miza reală”
Practica de Banking & Finance de la Bondoc & Asociații rămâne calibrată pe proiecte de mare anvergură, execuție la standarde internaționale și expunere transfrontalieră constantă | De vorbă cu partenerele Simona Petrișor și Diana Ispas despre tendințe, tipuri de finanțări, structuri inovatoare și provocările anului din acest sector. Portofoliul de proiecte îmbină ”verdele”, infrastructura și consolidarea bancară, repere clare ale unui an încărcat
Legal500 a desemnat Clifford Chance Badea drept Casa de Avocatură a Anului în România în 2025 | Daniel Badea, Managing Partner: Premiile primite încununează aproape 20 de ani de excelență profesională, de-a lungul cărora ne-am consolidat poziția de lider pe piața de avocatură din România și din regiune, câștigând în paralel aprecierea întregii rețele globale Clifford Chance
LegiTeam: Zamfirescu Racoţi Vasile & Partners recrutează avocat definitiv Achiziții & Corporate| Consultanță
D&B David și Baias confirmă reziliența M&A: achiziții strategice dominante, mecanisme flexibile, grafic de lucru modelat de conformare și componenta tehnică. Echipa livrează soluții prompte în proiecte cu arhitectură complexă, aliniind interesele vânzătorilor cu obiectivele investitorilor și orchestrând integrarea post-closing | Anda Rojanschi (Partener): „Tranzacția de succes este aceea în care cele două afaceri se integrează după finalizarea deal-ului”. O regulă care devine rutină operațională prin rigoare, colaborare și coordonare interdisciplinară
Schoenherr lansează a cincea ediție a concursului de eseuri „law, sweet law‟, cu premii totale de 21.000 lei
Filip & Company a asistat ACP Credit în acordarea unei investiții de capital grupului Dental Elite Clinics. Alexandra Manciulea (partener) și Rebecca Marina (counsel) au coordonat echipa
ZRVP aniversează în 2025 trei decenii de avocatură | Cosmin Vasile, Managing Partner: “Am crescut organic, am construit fără grabă și fără artificii, și am ajuns aici pentru că am rămas fideli profesiei și valorilor ei. Rămânem, după 30 de ani, cu aceleași ținte primordiale: perfecțiunea juridică și formarea de avocați care să ne împărtășească pasiunea, valorile și viziunea”
Mitel & Asociații se remarcă în practica de Concurență prin rigoare și sincronizare, oferind clienților remedii țintite, viteză procedurală și certitudine în calendarul de closing | Sub coordonarea partenerului Șerban Suchea, firma asigură trasee clare de conformare, maximizează predictibilitatea autorizărilor și păstrează direcția tranzacțiilor într-un peisaj normativ exigent și bine articulat
CMS, implicată în proiectul câștigător al premiului „Investiția Anului” în cadrul SEE Property Forum Awards 2025 pentru al doilea an consecutiv
Citeste pe SeeNews Digital Network
-
BizBanker
-
BizLeader
- in curand...
-
SeeNews
in curand...









RSS





