ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

CMS | Romania amends framework for representative offices of foreign entities

01 Septembrie 2022   |   CMS România

For more information on this Ordinance and creating a representative office in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and/or Elena Andrei.

 
 
On 4 August 2022, the Romanian Government enacted Ordinance no. 18/2022 on the authorisation and operation of representative offices of foreign entities in Romania, which replaces the previous Decree-Law no. 122/1990.

The Ordinance, which entered into force on 7 August, simplifies and digitalises the process for authorising and operating rep offices in Romania. Because the former procedure had remained unchanged for more than 30 years, the Ordinance is expected to bring innovation, greater transparency and simplification to the Romanian business environment.

Rep offices are legal forms authorised to represent foreign companies and economic organisations in Romania, and carry out only certain supporting activities such as marketing and advertising, auxiliary research. They cannot carry out business operations that involve delivery of services or engagement in production/manufacturing work, and must be fiscally registered in Romania for activities carried out in Romania. They are also subject to Romanian taxes.


The main changes brought by the Ordinance, are as follows:

A dedicated electronic platform

►   All requests for the issuance, extension, or amendment of a rep office’s authorisation or deregistration will be made through a dedicated electronic platform that will be created for this purpose.


►   The online dedicated platform should be functional within 180 days after the Ordinance went into force (i.e. by 6 February 2023) and the Ministry of Entrepreneurship and Tourism (MET) should approve the methodological norms for implementing the Ordinance within 60 days after its entry into force (i.e. by 7 October 2022).

►   Communications concerning the issuance, extension or amendment of the authorisations, or the issuance of letters that confirm deregistration of rep offices to the Public Finance Administration, will be performed automatically via the dedicated platform.

►   The online platform will also provide public information about rep offices registered in Romania and authorised by the MET in a transparent and accessible way, in compliance with personal data protection requirements.

Applicable terms and conditions

►   In line with Decree-Law 122/1990, once the application is submitted, the MET must issue the operating authorisation or dismiss the application within 30 days as of the registration of the application, or the date when all the necessary documents and information are submitted to the MET, if the initial application is incomplete. However, this action will now be performed through the dedicated electronic platform.

►   A minimum term of one year is introduced for the operating authorisation, with the possibility of a one-year extension. The extension of the authorisation must be requested 30 days prior to the expiry date, through the electronic platform. Unless an extension is requested, the authorisation will be withdrawn within 30 days after the expiry date.

►   Any change occurred in relation to the data included in the operation authorisation of the rep offices, or the legal status, object of activity or the share capital of the rep offices’ foreign entities must be communicated to MET within 30 days after its occurrence. According to the Ordinance, the MET can modify the authorisation within 30 days from the date of receipt of the request, together with the complete related documentation.

►   Deregistration of a rep office from the records of the MET will be performed only after the rep office has been deregistered from the fiscal authority.

►   Similar with the previous regulation, the Ordinance provides that foreign companies and economic organisations are jointly liable with the employees of the rep offices for damages resulting from unlawful acts committed as part of or in connection with the rep offices’ activities.

New authorisation fee

►   The new authorisation fee is the RON equivalent of EUR 1,000/year (based on the exchange rate of the National Bank of Romania on the payment date), instead of the previous fee of USD 1,200/year. The fee must be paid to the competent fiscal authority from the jurisdiction where the rep office’s registered office is located.

Transitory provisions

►   Until the electronic platform begins operations, the procedures will be carried out in accordance with the previous regulations.

►   Rep office operating authorisations issued before the entry into force of the Ordinance remain valid pursuant to the terms that were in force at the time of issuance of the respective authorisations.

For more information on this Ordinance and creating a representative office in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and/or Elena Andrei.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 679 / 4240
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
De vorbă cu Anne Marie Mateeas, Country Legal Head Novartis, profesionistul pentru care integritatea reprezintă valoarea fundamentală, despre profesia juridică, experiențele acumulate și provocările abordate | “În sfera carierei mele, dezvoltarea unor valori precum respectul profund pentru lege, promovarea transparenței și adoptarea unei abordări centrate pe identificarea și implementarea de soluții eficiente sunt aspecte esențiale care îmi ghidează fiecare decizie și acțiune. Chiar și momentele dificile sau deciziile care s-au dovedit a fi mai puțin potrivite au avut un impact valoros, învățându-mă lecții esențiale”
NNDKP obține poziții de top în clasamentele The Legal 500 EMEA 2024
CMS asistă PPC în achiziția unui parc eolian operațional de 84 MW în România. Mircea Moraru (Corporate M&A) a coordonat echipa, cu sprijinul lui Horea Popescu (Corporate M&A)
Vlad Peligrad s-a desprins din asocierea cu KPMG Legal, unde era partener și lansează o firmă proiectată să asigure întreg spectrul de servicii juridice | Vlad Peligrad, Managing Partner & Founder PeligradLaw: ”Suntem la început, în procesul de formare a echipei. Până la sfârșitul anului firma va avea 8-10 avocați”
LegiTeam: Experienced Lawyer Employment | Reff & Associates
Noi Avocați Colaboratori Seniori în cadrul PNSA. Andra Vieriu și Maria Dima fac un pas înainte în carieră
Stratulat Albulescu obține în prima instanță amendarea Primarului General al Municipiului București pentru neexecutarea unei hotărâri judecătorești definitive. Partenerul Adriana Dobre a coordonat echipa care a obținut una dintre primele decizii judecătorești de acest fel: amendă de 20% din salariul minim brut pe economie pe zi de întârziere, la care se adaugă penalități de 500 lei ̸ zi de întârziere
Rundă amplă de promovări în mai multe arii de practică din cadrul biroului Kinstellar din București. Opt avocați au făcut un pas înainte în carieră | Victor Constantinescu (Managing Partner): ”Recunoaștem în mod oficial contribuțiile colegilor prin aceste promovări. Împărtășesc valorile pe care le avem, s-au dovedit a fi membri de valoare pentru echipa locală și așteptăm cu nerăbdare să îi vedem acumulând noi realizări”
Studiul CMS European M&A 2024 | Piața de fuziuni și achiziții s-a dovedit rezistentă în 2023, CMS acordând consultanță într-un număr record de tranzacții. Horea Popescu, coordonator al practicii Corporate M&A în CEE și Managing Partner al CMS România: “În ciuda unui context plin de provocări, CMS a oferit consultanță în 68 de tranzacții de fuziuni și achiziții în regiune, dintre care peste 50% au fost determinate de intrarea unor investitori strategici pe noi piețe, demonstrând soliditatea practicii noastre în întreaga regiune”
Stratulat Albulescu & Asociații estimează pentru anul 2024 un nivel de activitate, în practica de Real Estate, cel puțin egal cu cel de anul trecut, marcat însă de o anumită expectativă din partea dezvoltatorilor, prudența fiind cuvântul cheie auzit cel mai frecvent de la clienți. Vor exista însă și ferestre de oportunitate care în mod cert vor fi accesate de jucătorii cu un apetit crescut la risc | “Cel mai probabil vom asista, în cursul acestui an, la o deblocare a situației și la o creștere a numărului de tranzacții, chiar și timidă”, spun avocații
O soluție reper a ÎCCJ obținută de D&B David și Baias clarifică modalitatea de calcul a cifrei de afaceri la care se aplică amenzile Consiliului Concurenței
Creștere de doi digiți, anul trecut, pentru Milcev Burbea, firmă recunoscută de ghidurile juridice internaționale pentru practica de proprietate intelectuală | Despre mandatele provocatoare și numeroasele proiecte cu grad ridicat de complexitate, într-o discuție cu Gabriela Milcev (Managing Partner): ”Forța biroului nostru constă într-o abordare echilibrată, croită pe nevoile cazului, combinând, ca într-o rețetă care nu este niciodată aceeași, consultanța și litigiul, precum și persoanele și abordările potrivite pentru apărarea intereselor clientului. Adesea ne confruntăm cu necesitatea de a opera în alte jurisdicții, la nivel internațional”
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...