Companiile bucureştene cheltuie mai puţin decât cele din Varşovia şi Praga pentru birourile angajaţilor (analiză)

În 2025, dinamica bugetelor de fit-out a reflectat un cumul de factori economici şi de piaţă, creşterea costurilor cu forţa de muncă şi cu materialele având o influenţă semnificativă.

Presiunea acestor factori continuă să modeleze piaţa, astfel că deşi ritmul de creştere salarială este aşteptat să se tempereze, manopera rămâne componenta cheie care împinge costurile în sus. În acelaşi timp, deşi preţurile unor materiale s-au stabilizat parţial, rămân încă presiuni inflaţioniste care se reflectă în bugetele proiectelor.

Un alt element care influenţează bugetele de amenajare a birourilor este legat de sustenabilitate/ESG. În acest caz, investiţiile în soluţii eficiente energetic şi alinierea la standarde ESG pot determina creşterea costurilor iniţiale, dar urmăresc reducerea costurilor operaţionale pe termen lung.

Totodată, volatilitatea geopolitică şi incertitudinile macroeconomice au alimentat prudenţa în piaţă, menţinând presiunea pe costuri, în special prin componenta legată de forţa de muncă.

"După perioada de volatilitate a costurilor, vedem o stabilizare relativă, însă manopera rămâne principalul factor de presiune în bugetele de amenajare împreună cu timpii de livrare pentru materiale/echipamente. În acelaşi timp, companiile îşi calibrează investiţiile către spaţii mai eficiente, mai sustenabile şi mai bine echipate, astfel că deciziile legate de fit-out se iau tot mai mult în logica de cost total de ocupare, nu doar prin raportare la costul iniţial", a declarat Andrei Ianculescu, Head of Project & Development Services Cushman & Wakefield Echinox, în comunicat.

Un proiect de fit-out complet (incluzând lucrări pentru absolut toate specialităţile, IT, BMS, mobilier, echipamente audio-video, servicii profesionale şi cheltuieli neprevăzute) se bugetează, în medie, la 1.077 euro/mp în Bucureşti, ceea ce menţine Capitala printre cele mai atractive opţiuni din regiune pentru companiile care deschid, consolidează sau relochează birouri.

În funcţie de complexitatea proiectului, de materialele şi soluţiile utilizate şi de modul în care este predat spaţiul către chiriaş, bugetele totale de amenajare pot varia de la circa 800 euro/mp până la aproape 1.600 euro/mp.

Cele mai mari ponderi în costul total sunt reprezentate de lucrările de fit-out arhitectural şi instalaţii (52%) şi de mobilier (aproximativ 25%), componente care au resimţit cel mai puternic creşterile de preţ. Sistemele audio-video şi tehnologia IT, precum şi serviciile de project management, SSM, dirigenţie de şantier, proiectarea pentru toate specialităţile completează structura bugetului.

Potrivit sursei citate, amenajarea unui spaţiu de birouri poate costa chiar şi mai puţin de 150 euro/mp, dacă acesta este într-o stare bună şi cerinţele clientului nu sunt complexe. Totodată, în ultimii ani, multe companii au redus suprafaţa birourilor pe care o folosesc, ceea ce a dus la apariţia mai multor spaţii deja amenajate şi gata de închiriat, inclusiv cu mobilier. Acest lucru poate reduce semnificativ bugetul necesar pentru amenajare.

Cele mai ridicate costuri de fit-out din Europa se regăsesc în pieţe precum Londra (2.686 euro/mp) şi marile oraşe din Germania şi ţările nordice, unde nivelul salarial şi specificaţiile tehnice cresc bugetele semnificativ peste media regională.

Diferenţa de cost faţă de pieţe precum Varşovia şi Praga - de 15-18% - se traduce într-un avantaj concret pentru chiriaşi, mai ales în proiectele de dimensiuni mari sau în amenajările cu cerinţe tehnice ridicate, unde bugetul de fit-out are un impact semnificativ în decizia de amplasare.

Cushman & Wakefield reprezintă unul dintre liderii globali în domeniul serviciilor imobiliare comerciale, cu 53.000 de angajaţi în peste 350 de birouri din mai mult de 60 de ţări.