Piaţa românească de spaţii de coworking, într-o nouă etapă de creştere (analiză)

"2026 este un an mai promiţător pentru piaţa spaţiilor de coworking, iar evoluţia cererii confirmă această tendinţă. În Bucureşti, spaţiile flexibile reprezintă încă sub 5% din stocul total de birouri, comparativ cu 10-15% în oraşe precum Londra sau Amsterdam. Acest decalaj nu este un minus, ci un potenţial clar de creştere. În ceea ce priveşte atractivitatea investitorilor străini, care testează piaţa preponderent prin închirierea de birouri flexibile, România se află într-o etapă similară cu Polonia de acum 7-8 ani: adopţie accelerată, dar încă spaţiu pentru diferenţiere. Nu mai este o întrebare dacă piaţa de coworking va creşte, ci cine va captura această creştere", explică fondatorul şi directorul general al Supertree Workspaces & More, Gianina Crăciun, în comunicat.

În 2026, principala problemă nu este nivelul taxelor, ci volatilitatea. România a avut peste 15 modificări fiscale majore în ultimii 3 ani, conform analizelor internaţionale. Lipsa de predictibilitate fiscală şi presiunea pe cash-flow accelerează tranziţia de la birouri clasice la modele flexibile de lucru, dinamică susţinută de datele oficiale. Firmele care operează în pieţe cu volatilitate fiscală mare diminuează durata medie a contractelor imobiliare cu 30 - 50%, indică analiza.

Pentru o companie medie, un sediu clasic într-o clădire de birouri înseamnă: contract pe 5 ani, garanţie contractuală echivalentul a 3 luni de chirie + service charge; investiţii iniţiale de 800 - 1.200 de euro/mp pentru fit-out; cash blocat fără flexibilitate.

"În coworking, costul este previzibil, lunar şi complet deductibil. Într-un context de presiune pe cash-flow, diferenţa devine decisivă. Coworking-ul funcţionează ca un hedge financiar, nu doar ca spaţiu de lucru", susţin autorii analizei.

Datele McKinsey arată că peste 70% dintre companiile europene au revizuit în jos planurile de investiţii fixe, dar au crescut bugetele pentru soluţii flexibile şi outsourcing. Acest lucru defineşte 2026 ca fiind nu un an de expansiune agresivă, ci un an de reconfigurare a costurilor.

Cele mai active companii pe piaţa spaţiilor flexibile sunt companiile internaţionale cu echipe de 10 - 50 de angajaţi la intrarea pe o piaţă nouă, firmele din România de tipul scale-up care evită blocarea capitalului şi cele multinaţionale care îşi reduc suprafaţa de birouri cu 20 - 40%.

Reprezentanţii Supertree observă o creştere a cererii din partea companiilor din tech, servicii financiare, energie şi ESG - domenii unde echipele sunt mobile şi internaţionale. Spaţiile de coworking nu mai sunt pentru "small players", ci pentru companii care ştiu să-şi optimizeze structura.

Practic, o firmă care activează într-un spaţiu de coworking poate reduce costurile cu până la 30% faţă de un birou tradiţional, fiind eliminate cheltuielile ascunse, precum mentenanţa, utilităţile sau amenajarea spaţiului. Datorită contractelor flexibile şi posibilităţii de a extinde rapid suprafaţa ocupată, coworkingul a devenit o strategie extrem de atractivă pentru companiile mari, de talie internaţională, pentru cele aflate în expansiune, dar şi pentru IMM-uri.

Perioada medie de închiriere variază între 1 şi 2 ani pentru birourile private, respectiv aproximativ 12 luni pentru zonele open-space, utilizate în general de echipe de 5-15 persoane. Rata de ocupare a spaţiilor de birou fost în medie de 80-90% în 2025, potrivit datelor Supertree.

Bucureştiul rămâne extrem de atractiv pentru companii deoarece costurile de închiriere pot fi chiar cu 50 - 90% mai mici decât în alte capitale europene comparabile. Dacă în Bucureşti chiriile pentru birourile prime sunt în jur de 18 - 22 euro/mp, în Varşovia ajung la 25 - 28 euro/mp, în Praga la 26 - 30 euro/mp, iar în Viena pot depăşi 28 - 35 euro/mp, ceea ce face Capitala României una dintre cele mai eficiente opţiuni din regiune pentru companiile în expansiune.

La nivel global, industria spaţiilor flexibile intră în 2026 într-o etapă de consolidare discretă şi expansiune constantă, tendinţă care se reflectă şi în România, arată studiul.

Segmentul de coworking continuă să crească accelerat la nivel global, fiind estimat să depăşească 40 de miliarde dolari până în 2030. În Europa, piaţa spaţiilor flexibile este evaluată la peste 7 miliarde dolari şi reprezintă aproximativ 2,5% din stocul total de birouri moderne.

Supertree Workspaces & More un concept de coworking gândit ca un ecosistem complet de servicii, cu spaţii moderne, dotări premium şi facilităţi pentru productivitate şi colaborare.