ZRP Schoenherr
Tuca Zbarcea & Asociatii

GDPR, după primul an | Avocații ZRVP se așteaptă la o intensificare a aplicării prevederilor GDPR la nivel național și aplicarea unui număr mare de amenzi. Adina Roșca, Associate: Trebuie luat în considerare și Regulamentul privind confidențialitatea în mediul electronic, care va avea un impact asupra activității de prelucrare a datelor cu caracter personal în mediul online

09 Septembrie 2019   |   Ștefania Enache

În acest moment, echipa de consultanţă a ZRVP care furnizează servicii juridice pe segmentul Data Protection este formată din cinci avocați cu diferite grade de senioritate, activitatea fiind coordonată de către Anca Danilescu (Avocat Partener Senior).

 
 
Munca avocaților axați pe practica de Data Protection a crescut mult în intensitate după intrarea în vigoare a Regulamentul (UE) 2016/679. În ultimul an, au fost implementate foarte multe proiecte  legate de noile reguli GDPR, iar activitatea pe acest segment va continua să fie una susținută din cauza faptului că domeniul capată o importanță tot mai mare. “Având în vedere trendul la nivel mondial cu privire la aplicarea GDPR și intrarea în vigoare a Regulamentului privind confidențialitatea în mediul electronic E-Privacy, vom vedea o intensificare a aplicării GDPR și un impact crescut al acestuia în activitățile desfășurate de companii, inclusiv aplicarea unor amenzi și a altor sancțiuni semnificative”, declară Adina Roșca, Associate Zamfirescu Racoți Vasile & Partners (ZRVP).


Pentru echipa ZRVP, Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date a devenit un document familiar încă de la momentul în care acesta era în stadiul de proiect. Astfel că intensificarea activității consultanților pe acest segment s-a produs cu mult înainte de data de 25 mai 2018, avocații pregătindu-se intens pentru a putea oferi suport de specialitate la intrarea în vigoare a noilor prevederi GDPR.

“În relația pe care o avem cu clienții noști, încercăm să le facem cunoscute, inclusiv în faza de proiect, toate actele normative (naționale sau la nivel european) care au impact asupra activității lor economice și să păstrăm o legătură strânsă cu aceștia pe tot parcursul adoptării actului normativ și ulterior pentru aplicarea corectă a prevederilor acestuia la nivelul companiei. Având în vedere caracterul de noutate al multora dintre principiile consacrate de Regulament şi absenţa unei practici abundente în domeniu, ne-am confruntat de-a lungul timpului cu multe situații noi în materie de Data Protection, care au determinat echipa noastră să se specializeze în mod constant. Toți membrii echipei ZRVP specializați pe segmentul Data Protection au privit fiecare mandat ca pe o provocare profesională, niciun mandat nefiind considerat lipsit de importanţă în raport cu altele. Volumul de lucru pe segmentul Data Protection a reprezentat și reprezintă aproximativ 10% din activitatea desfășurată de avocații din cadrul echipei de consultanţă a ZRVP”, explică Adina Roșca.

Experții ZRVP au furnizat servicii juridice pe segmentul Data Protection atât pentru clienți naționali cât și internaționali, pe perioada premergătoare intrării în vigoare a GDPR, cât și ulterior datei de 25 Mai 2018.
Avocatul menționează faptul că, într-o primă fază, specialiștii firmei au furnizat servicii juridice cu privire la implementarea GDPR la nivel de companie. În această categorie intră analiza informațiilor cu privire la datele cu caracter personal prelucrate de către companie și redactarea raportului de audit, elaborarea politicilor interne, a procedurilor și proceselor operaționale, modificarea și actualizarea documentelor interne, adaptarea contractelor şi a altor documente juridice utilizate de către companii în activitatea de zi cu zi, relația cu autoritățile publice relevante.


“Ulterior implementării GDPR, echipa ZRVP a furnizat clienților servicii juridice de monitorizare continuă și verificare a conformității GDPR, păstrarea relației cu autoritățile și furnizarea de servicii de asistenţă juridică în situații de încălcări ale prevederilor GDPR. De asemenea, ZRVP a furnizat servicii juridice punctuale în activitatea de zi cu zi a clienților săi pe segmentul Data Protection”, completează Adina Roșca.

Serviciile juridice pe segmentul Data Protection au fost furnizate unor persoane juridice române și străine care își desfășoară activitatea în diverse industrii. În activitatea desfășurată în acest domeniu, echipa ZRVP nu a furnizat servicii juridice unor entități controlate de statul român.

„Fiecare companie este diferită și fiecare activitate a unei companii poate duce la prelucrarea unui număr mare de date cu caracter personal. În vederea aplicării în mod corect a prevederilor GDPR apreciem că este necesară o monitorizare continuă  și o verificare permanentă a conformității cu prevederile GDPR. Având în vedere eforturile interne depuse în vederea conformării la GDPR, necesitatea analizării tuturor categoriilor de date cu caracter personal prelucrate de către companie, necesitatea actualizării periodice a proceselor de protecție a datelor personale, a registrelor interne, instruirea periodică a angajaților, analiza modului în care datele personale sunt prelucrate de către companie, preîntâmpinarea unor încălcări ale prevederilor GDPR, dezvoltarea inteligenţei artificiale și utilizarea acesteia din ce în ce mai mult în viața de zi de zi a omului, cât și necesitatea soluționării incidentelor de securitate și reducerea la minimum a consecințelor unor astfel de situaţii, activitatea avocaților în acest domeniu se va menţine şi va continua să crească. Ne așteptăm să vedem o intensificare a aplicării prevederilor GDPR la nivel național și aplicarea unui număr mare de amenzi. În plus, trebuie luat în considerare și Regulamentul privind confidențialitatea în mediul electronic (e-Privacy) care va avea un impact asupra activității de prelucrare a datelor cu caracter personal în mediul online”, explică Adina Roșca.






Soluții adaptate fiecărui caz în parte

Din cauza specificului și caracteristicilor fiecărei companii, analizarea structurii și implementarea GDPR a trebuit să fie adaptată fiecărui client în parte. Faptul că niciun proiect nu s-a asemănat cu altul a reprezentat o mare provocare pentru fiecare membru al echipei ZRVP pe segmentul Data Protection.

“Cele mai sensibile aspecte au privit analizarea în mod corect şi complet a situației exacte de conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu privire la tipurile de date personale care erau prelucrate de către companie, precum și identificarea măsurilor de asigurare a securității datelor cu caracter personal pe care compania le utiliza. Un alt aspect sensibil și în același timp esențial îl reprezintă pregătirea angajaților din cadrul companiei în ceea ce privește activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum și monitorizarea continuă a activității companiei în conformitate cu prevederile GDPR. Deși proiectele au implicat un număr mare de ore de lucru, relația strânsă cu clientul a oferit echipei ZRVP sprijinul de a depăși orice obstacol. În toate proiectele în care avocații ZRVP au fost implicați, latura umană a avut un rol important, fiind primul pas în realizarea unei relații durabile și finalizarea în cele mai bune condiții a unui proiect”, punctează expertul ZRVP.

Adina Roșca precizează că atât înainte de intrarea în vigoarea a GDPR, cât și pe perioada anului 2018 – începutul anului 2019, principalele proiecte în care echipa ZRVP a fost implicată au privit activități de implementare la nivel de companie a prevederilor GDPR. “Echipa ZRVP a oferit asistență juridică unor companii din industria medicală/phama, asigurări, transporturi, relații publice, turism. Totodată, am reprezentat clienți în situații de încălcare a prevederilor GDPR în relație cu personale vizate și cu autoritățile publice. Membrii echipei ZRVP care au furnizat servicii juridice cu privire la implementarea GDPR au fost implicați şi în proiecte desfășurate în colaborare cu firme de avocați din afara granițelor ţării”, adaugă avocatul.




Intră pe In-house Legal pentru mai multe articole despre Legal Manageri și proiectele lor
 

Numărul mare de consultanți pe segmentul Data Protection şi concurenţa crescută au fost, de cele mai multe ori, în beneficiul clienţilor, aceştia având la dispoziţie o plajă mai mare de servicii specializate din rândul cărora să selecteze soluţiile tehnice care să se plieze cel mai bine pe activitatea lor. Bineînţeles, nu toate produsele de conformare propuse erau performante sau utile, iar unul dintre rolurile noastre de consultant juridic a fost acela de a ajuta clienţii să identifice şi să particularizeze soluţiile tehnice adecvate cadrului legal care le era aplicabil. Efervescența pe piața serviciilor privind datele cu caracter personal a creat un volum mai mare de muncă pentru echipa ZRVP.

Adina Roșca, Associate  Zamfirescu Racoți Vasile & Partners ( ZRVP)



Se conturează ca o practică de sine statătoare

Adina Roșca este de părere că numărul mare de investigații și amenzile deja aplicate la nivelul Uniunii Europene de către autorități pentru încălcarea prevederilor GDPR (peste 64.000 de încălcări raportate și aproximativ 100 de amenzi aplicate) vor duce la transformarea Data Protection într-o practică de sine stătătoare în cadrul firmei de avocatură.

În acest moment, echipa de consultanţă a ZRVP care furnizează servicii juridice pe segmentul Data Protection este formată din cinci avocați cu diferite grade de senioritate, activitatea fiind coordonată de către Anca Danilescu (Avocat Partener Senior).

“La nivelul ZRVP nu există o echipă specializată exclusiv pe segmentul Data Protection, dar există avocaţi atât din echipa de consultanță cât și din cea de litigii care monitorizează constant acest segment şi sunt implicaţi în mod consecvent în toate proiectele de GDPR în care ZRVP acordă asistență juridică. Membrii echipei care furnizează servicii juridice pe segmentul Data Protection au participat la un număr mare de cursuri de specializare, niciunul dintre avocații implicați nu este certificat DPO. Sprijinim în mod constant colegii avocați specializați pe segmentul Data Protection deoarece considerăm că, în curând, va fi o practică de sine stătătoare atât la nivel global, cât și în cadrul ZRVP”, mai spune avocatul.

Statisticile indică faptul că în țara noastră, în primul an de la data intrării în vigoare a GDPR, s-au înregistrat 9.439 de responsabili cu protecția datelor, 398 de notificări de încălcări de securitate a datelor cu caracter personal, s-au primit 5.260 plângeri și sesizări, s-au efectuat 485 investigații din oficiu, s-au efectuat 496 investigații la plângerile persoanelor vizate. În urma investigațiilor efectuate, au fost dispuse 57 de măsuri corective și au fost acordate 23 avertismente.

“Având în vedere cele de mai sus, considerăm că primul an de aplicarea a GDPR în Romania a fost mai mult un an de prevenție, un an în care autoritatea s-a pregătit cu privire la aplicarea GDPR și un an în care companiile au avut posibilitatea de a se conforma prevederilor GDPR și de a implementa în mod corect proceduri interne. Deși până la acest moment autoritatea națională nu a aplicat, după ştiinţa noastră, nicio amenda pentru încălcarea prevederilor GDPR, apreciem că în viitorul apropiat autoritatea va aplica amenzi pentru încălcarea prevederilor GDPR”, nuanțează Adina Roșca.




Intră pe LadyLawyer.ro și află mai multe despre activitatea, preocupările și proiectele doamnelor avocat din cele mai importante firme de pe piața locală.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 652 / 5735
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
Activitatea de M&A din ECE a crescut cu 50% în volum și cu 54% în valoare în S1 – 2021, față de aceeași perioadă a anului trecut | Horea Popescu, Managing Partner CMS România: Încrederea și apetitul investițional sunt menținute la cote ridicate. În România, mizăm în continuare pe sectoarele care au fost motoare de creștere în ultima perioadă. Rodica Manea, Partener: Investitorii includ criteriile ESG în strategiile lor de M&A și due diligence
LegiTeam: POPESCU & ASOCIAŢII is looking for ambitious graduates to join the firm’s consultancy and litigation practices
LegiTeam | CMS CAMERON MCKENNA NABARRO OLSWANG LLP SCP is looking for junior lawyers
LegiTeam: BOHÂLȚEANU ȘI ASOCIAȚII is recruiting aspiring lawyers admitted to the Bar in the 2021 session
LegiTeam: Radu și Asociații SPRL is recruiting junior lawyers for the consultancy practice
Avocații NNDKP spun că tranzacțiile locale sindicalizate vor crește atât ca număr, cât și ca dimensiune, marcând în mod lent, dar sigur, apariția unei veritabile piețe locale de împrumuturi de acest tip. Valentin Voinescu, Partner: Suntem doar la începutul acestui trend al finanțărilor sindicalizate pentru proiecte ESG, pe care îl vedem urcând substanțial în următorii 5 ani. Vorbim de o reală separare a clienților băncilor în clienți cu rating ridicat în ESG și restul, aspect care ne așteptăm să aibă consecințe formidabile
INTERVIU | De vorbă cu Cosmin Vasile, Managing Partner ZRVP, despre modul în care firma își alege avocații în campaniile de recrutare | Trei condiții esențiale pentru aplicanții care vor o certitudine a carierei de litigator. Elementele cheie pe care toți aspiranții la un loc în echipa ZRVP ar trebui să le urmărească
Cele mai sensibile aspecte din mandatele avocaților specializați în protecția datelor cu caracter personal de la Guia Naghi & Partners au fost legate de incidentele de securitate. Bianca Naghi, Partener: Proiectele transfrontaliere care au avut în vedere conformitatea cu legislația privind protecția datelor în multiple State Membre, dar și proiectele unor companii care au dorit identificarea cerințelor legale aplicabile unor produse digitale extrem de inovatoare, au fost cele mai complicate
INTERVIU | Ovidiu Șerban, după 12 ani de la intrarea în echipa ZRVP - Colaborarea cu o societate de avocatură de calibru, în general, și cu ZRVP, în special, îți aduce mai multe avantaje. Privind retrospectiv, cred că a fost cea mai bună decizie, pentru că aici am avut ascensiunea profesională pe care mi-am dorit-o și îmi desfășor cu plăcere activitatea de avocat în fiecare zi
Roxana Ionescu, Counsel RTPR, Rising Star pentru România la Premiile Rising Star EMEA 2021
LegiTeam | Radu și Asociații SPRL is recruiting senior associates for the legal consultancy practice | corporate, M&A, commercial
LegiTeam: ZRVP recrutează 2 avocați definitivi pentru departamentul Litigii
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...